序言 /Preface/
我们在Word文档中经常需要插入各种图片和表格,为了给这些图片和表格添加编号和简短的描述,就需要为其添加图表标题。
很多人采取的做法都是手动去输入图表的编号:
图1 xxx,图2 xxx……;表1 xxx,表2 xxx……
这种做法,在图表数量很少的时候,可能还不会觉得有带来太大的困扰。
但是,随着图表数量增多,首先为了输入编号,是不是得先记住当前编号已经排到了多少?
这已经给操作带来了不便,还有一个更大的问题就是:当有图片或表格增加或删除的时候,似乎唯一能做的,就是从头到尾再修改一遍编号。
这样的效率,在处理较大的文档之时,除了带来无效的加班,恐怕就只剩下令人郁闷崩溃的操作了。
本期给小伙伴介绍的,就是如何快速高效地添加带自动编号的图片和表格标题,并且在有图表增删之时,能够迅速地自动更新所有图表的编号。
为了实现这项功能,需要用到“引用”菜单 – “题注”选项卡之下的“插入题注”功能。
PART-1
添加图表标题比如要在图片下方居中位置添加图片标题:图1 插入题注
首先将光标移至图片下方,依次点击:“引用”,“插入题注”。
由于是第一次添加新的图片题注,故点击:“新建标签”。
在“新建标签”窗口输入:图,点击确定。
在“题注”窗口,点击确定,即可自动添加:图 1。