什么?要按 5 个一行排列?
貌似只能放到Excel里,借用公式的力量了。
然而,很多人并不知道 Word 还有一个绝技:文本转表格,可以按分隔符以及指定行列数转换。
Word 文字处理的活儿实在太好了,好到被很多人忽略。假如你能灵活掌握 Word 的查找替换、文字排版技能,甚至能助你少学点 Excel 公式。
然而,很多人偏偏要将大段大段文字内容的表格用 Excel 来做。这样一来,如果表格的行比较高,浏览表格时屏幕就会经常跳来跳去。而且,打印的时候,明明预览正常,可印到纸上后,却经常出现最后两三行字被“吃”掉的情况。
有一次,又碰到一位同学来问为什么,我实在忍不住,问:
「我很好奇,为什么你一定要用 Excel 来做这份表呢?」「领导要求的」
我,……
有一位做审计的妹子,要批量打印询证函,看不懂前辈的贴心小教程跑来问我。
可是……询证函我也不懂啊~
于是默默地百度了一下,大概长这个样子:
原来是要根据 Excel 表中每一个企业的信息,分别打印不同内容的函件。
这位妹子的前辈给她留下了操作说明,虽然步骤明确,4步搞定,但内容就跟天书似的: