在日常工作中，我们常常需要打印各种各样的文件、资料，比如说相同内容的打印在一张纸上，每隔几行就打印在一张纸上，这都是比较常见的打印方式，要是不懂点小技巧，一个个的去设置打印区域，那加班就再正常不过了。
1、在数据旁增加一列辅助列，在N2单元格输入序号1，选中N2：N5单元格区域， 将光标放在所选区域的右下角并双击，这样就生成了1 2 3 4 5…这样的序号了。现有一份数据，要求每隔4行就将内容打印在一页纸上。那如何设置呢？具体操作步骤如下：
这样隔行打印就设置好了，设置完成后的效果如下：
总结：不管是隔行打印还是将相同内容打印在一张纸上，都可通过分类汇总进行设置，区别是，有相同字段时直接用分类汇总 ，没有的话就构建相同字段再用分类汇总。1.将全部的汇总项都筛选出来，然后将字体颜色设置为白色。
2.全选数据---按Ctrl F键----在查找内容输入“汇总”----点全部查找----按Ctrl A全选查找出的内容-----开始----行和列----隐藏与取消隐藏----隐藏行。
