小伙伴们好啊,今天和大家说说选择性粘贴的一些常用方法:
1、将公式粘贴为数值
如果报表中引用了其他工作簿中的数据,在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示。为了使阅读者有更好的体验,可以将公式得到的结果转化为数值。
首先复制带有公式的数据区域,然后单击鼠标右键,在扩展菜单中单击【粘贴选项】下的数值按钮,即可把公式转换成数值。
使用此方法,也可以将数据粘贴为无格式的数值。
2、快速转置数据区域
使用选择性粘贴中的【转置】功能,能够快速调整表格结构。
如下图所示。
3、合并不同列数据
如下图所示,需要将两列中的科目代码合并到同一列中。
只需复制其中一列,然后选中另一列,单击鼠标右键,在扩展菜单中单击【选择性粘贴】命令打开【选择性粘贴】对话框,再单击【跳过空单元】即可。
4、复制列宽
如下图所示,需要将已设置好的表格列宽快速应用到其他表格中。