实务中,企业在生产经营活动中发生的同城采购业务经常以转账支票进行结算。转账支票是出纳办理同城结算业务中最经常 使用的结算方式之一。
转账支票是出票人签发给收款人办理结算或委托开户银行将款项支付给收款人的票据,也是出票人开出的付款通知。
一、认识转账支票
(一)票样
转账支票同现金支票一样,有正面和背面,正面又分为左右两部分,左部分为存根联,右部分为正联,也称支票联,如图4- 2-1所示;背面的转账支票有两栏,左边那栏是附加信息,右边那栏是背书人及被背书人的签章项目,说明可以转让,如图4-2-2 所示:
二、开具转账支票
使用转账支票进行货款支付时,开具流程如图4-2-3所示:
(一) 查询银行存款余额
开具转账支票时必须保证公司银行账户的存款余额不小于支票的金额,防止签发空头支票。
(二) 提出申请并登记转账支票使用登记簿
转账支票使用前应先在使用登记簿上登记基础信息。 在实际工作中,无论是领用现金支票还是转账支票,无论自己还是他人领取,一定要及时登记支票使用登记薄。 登记转账支票使用登记簿时,主要涵盖内容有:日期、支票号码、用途、金额、领用人、备注等,如图4-2-4所示。这样做是 为了加强支票的管理。通过支票使用登记簿上的连号登记,就能监控到每一张支票的领用和使用情况。