会计在对这些经济业务进行处理,填制记账凭证时通常需要做好2个事项:1、根据原始凭证或相关资料判断经济业务;2、 正确填制记账凭证。接下来,我们结合以上五类经济业务进行详细阐述。
1、采购与付款的业务处理
(1)采购业务
企业在日常采购活动主要涉及采购成本、采购税费、采购运费的核算,会计通常会收到供应商、运输公司开具的发票、销售 单等原始凭证,填制记账凭证时分为两步:
第一步,根据收到的原始凭证判断经济业务; 企业收到销售单和发票等原始凭证上的购货单位(收货单位或客户名称)是本企业或者销货单位(发货单位或交货单位)是 其他企业,可判定为采购业务。
第二步,根据不同发票类型编制记账凭证。
①收到增值税专用发票的账务处理
采购业务收到增值税专用发票的,应按不含税金额作为商品的购入价格,借记“库存商品”科目;税额,借记“应交税费- 应交增值税(进项税额)”,价税合计金额,贷记“应付账款/银行存款”等科目。
首先,会计收到增值税专用发票和销售单中的购货单位、客户名称为本企业,则可判定此业务为采购业务,且商品已入库; 其次,没有收到与资金相关的凭证,且没有预付款,可判断采购款项尚未支付,如图3-1-6、3-1-7所示:
最后,应根据审核无误的增值税专用发票做出账务处理。
借:库存商品-办公桌 (发票上不含税金额)
库存商品-办公椅 (发票上不含税金额)
应交税费-应交增值税(进项税额) (发票上税额)
贷:应付账款-金陵易能达商贸有限公司 (发票上价税合计总金额)
②收到增值税电子普通发票的账务处理
企业采购过程中,收到增值税电子普通发票与收到增值税专用发票的账务处理主要区别在于:商品采购成本是增值税电子普 通发票中的价税合计金额;由于增值税电子普通发票不能进行进项税额抵扣,所以发票所列税额无需计入“应交税费-应交增值 税(进项税额)”。分录为借记“库存商品”等科目,贷记“应付账款/银行存款”等科目。
会计填制凭证时,根据增值税电子普通发票做账务处理。
借:库存商品-办公桌 (发票上价税合计金额)
库存商品-办公椅 (发票上价税合计金额)
贷:应付账款-金陵易能达商贸有限公司 (发票上价税合计金额)
实务中应注意以下几点:
1、企业发生采购业务,只有收到增值税专用发票时,税额才能计入“应交税费-应交增值税(进项税额)”;
2、企业发生的采购业务,应根据不同的经济业务类型选择会计科目,如:企业采购电脑、空调等固定资产,应通过“固定 资产”会计科目进行核算。
(1)付款业务
会计通常会收到出纳从银行取回的银行回单,填制记账凭证时分为两步:
第一步,根据收到的银行回单判断经济业务;
企业收到银行回单上标明“付款”时,可判定为付款业务。若收款方在之前发货,未收款的情况下,借记“应付账款”,若 是直接采购时付款,借记“原材料”