新入职员工通常都要从现金柜台做起,一点一滴打基础。现金柜台里最多的还是和现金打交道。而一旦涉及到账务,就难免出现错账情况。现金库存比实际多了,并不是“今天赚了”,必须要将钱还给客户。现金库存比实际金额少了,更可怕,还得去求客户还钱。这些情况发生后,背后的个中滋味,只有当事人了解。工作一天后,最糟糕的情况就是账不对,手忙脚乱找账。而最好的状态就是账平表对,及时签退,心平气和地回家。
现金柜员作为现金存取的操作者,有些时候一念之差便会导致错账。“错账面前人人平等”,只要是人都会出现失误的时候,尤其是刚刚开始在工商银行的职业生涯的“大工行小新人”,在初次上柜办理业务的过程中,更要多加小心错账问题。
因此,我在这里粗略列出了会出现错账的一些情况,以下几点是很多人经历过的经验教训的总结,特此列出。
第一,存取钱颠倒。比如客户要求取1000元,结果因为点击错误,将“取钱”误操作为“存钱”,同时将1000元付给了客户。这样一来,就容易造成现金库存短款2000元的情况。所以办理业务时,一定要小心出现此类情况。
第二,收付错钱。这种情况的发生较少。举例:客户要求存1000元,结果实际收款900元,现金柜员却因为头脑里有1000这个固有印象,操作时存入1000元,导致短款100元。因此一定要注意唱收唱付,和客户进行核对,与自己进行核对。
第三,定期取款未将利息取给客户。客户定期到期来转存时,通常会要求取出利息,转存本金。比如定期本金10000元,到期利息210元,在实际操作时,柜员可能会出现会忘记付客户210元的利息,而客户也因为走得急忘记索要利息的情况,导致长款。
第四,没有仔细核对点钞机数额。比如客户要求存入一万元,本应该是100张100元,但点钞机实际点出只有99张。而越是简单的操作业务,越容易出问题。思想一旦开小差,很有可能会没有注意到,依旧按照100张捆把,导致短款。因此在办理业务时,要注意核对点钞机。不论是付钱还是收钱,都要认真核对点钞机,不要点错钱。
第五,将钱乱放导致找不到钱的情况。如果出现类似于多一万或者少一万的情况,但是感觉自己的账务都很清楚,不会出现操作问题,那不妨先看看十万一捆的钱里是不是多加了一把一万,或者少塞了一把一万。如果没有,再看看电脑后面、办公桌的夹缝内、办公桌下面、垃圾桶里等地方。这些地方通常会有“意外惊喜”。有时候甚至会出现点钞的时候钞票飞出点钞机,大家都没有注意到的情况,也会造成意外长款。
第六,换钱错误。案例:客户拿600元现金要求换10元钞票,通常应该给的是60张10元,但是因为中午值班困意较大,或者心有他念,导致员工错误将60换算为600,实际兑换客户6000元。造成自己短款5400元。因此在兑换钱时,一定要反复核对。通常换钱的客户只带钱,不会出示银行介质或身份信息,没有这些线索,一旦出现长短款,想要找到这些客户就非常困难。
第七,手续费导致的多钱或少钱。比如挂失手续费,以及跨行汇款手续费。众所周知,挂失业务是有手续费的,但是一些贵宾客户通常在挂失时可以免除手续费。但是如果没有注意到,就会按照常规收取客户手续费,导致长款。而跨行汇款时,如果客户选择现金跨行汇款,一定要记得及时收取手续费。在这里容易因为忘记手续费而出现短款。
第八,汇款业务中会出现的错账问题。在为客户办理汇款业务时,通常有“现金”和“转账”两个选项。所谓现金便是客户通过现金方式汇款,所谓转账就是客户使用银行卡或存折进行汇款。如果客户使用银行卡汇款,一定要注意选择转账,而不是选择现金。因为如果默认为现金转账,就不需要划款或划折,也就是使用自己的库存为客户汇款。如果客户持银行卡汇款一万元,如果选择现金汇款模式,柜员就会短款一万元。
汇款业务里,同样要注意的就是汇款数字问题。在办理汇款业务时,一定要核对汇款金额。不要出现把“100元”误操作为“1000元”的情况,尤其是跨行汇款业务,因为找回非常困难。同样,在跨行汇款时一定要反复核对账户名和账户,因为跨行汇款需要手续费,如果因为个人操作导致账户名与账户不符,汇款失败,这也是自己的失误。
第九,大量残破币和小面额纸币堆积导致核算错误,出现长短款。很多客户喜欢带大量残破券,进行存钱或换钱交易。面对一桌子又破又乱的小票子,新手通常会觉得无所适从。并且在杂乱的零钱面前,容易因为凌乱而算错钱,导致错账。这时候,可以先按照现金券别整理归类,然后用“同样券别一百张扎为一把,剩下二十张叠为一打,其余零钱最后计算”的方法,化乱为整,迅速核算金额。
其他可能会出现长短款的情况也有很多,可以说,很多情况的发生都是因为细小的不注意导致的。
总结:
第一,现金收付应凭合法、有效的凭证办理。办理现金收付业务,必须坚持先收款后记账,先记账后付款;坚持款要复点,账要复核。要坚持有借必有贷,借贷必相等的原则。
第二,我们在办理业务时,一定要做到细心、小心,专心、静心。在实际操作中,要用谨慎认真的态度去做事,不要因简单而轻视,对所有的业务都要一视同仁,要保持敬畏的心态去工作。随时保持清醒的头脑,在保证正确的情况下快速办理业务。
第三,尽量保持自己的办公环境整洁。办公环境过于凌乱,自己的东西丢三落四,就会出现钞票被压在文件下,掉入垃圾桶,或者掉落入空证包内这些情况,导致不必要的惊慌。
古人有云:“致广大而尽精微”就是要求人们应该善问好学,达到宽广博大的宏观境界,同时又能深入微观细节,精益求精。落实到工作层面,就是要求我们作为工商银行的员工,不论现在处于什么岗位,都要积极提升业务能力,熟练掌握业务知识,提升自身的业务技能,为工行的建设发展做出积极贡献。
闻静
来源:安徽网
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