打开一个新的工作薄,标题栏下面就是菜单栏和工具栏。默认的菜单栏共有八大分类如下图所示。本期我将主要从常用的功能开始详细介绍小功能(“文件”菜单暂且按住不表)。
功能区
页面布局
页面布局可以设置工作区的主题,设置页边距、纸张大小、背景、分隔符等。
注意:有时候你发现网格线或者行列号没了,估计是你误取消勾选了下图红框所示的复选框,这个时候只需要把这两个复选框重新勾选即可出现网格线和行列号。
页面布局
公式公式菜单主要是介绍了Excel内置的各种函数及其功能。在使用时,我们在需要输入公式的单元格中手动输入“=公式名(公式内容)”或者可以在公式菜单栏找到需要的公式并双击即可。具体的后面挑出来慢慢讲。
定义名称功能
定义名称是把单元格区域/函数/常量/表格等统一定义为一个名称,在日常使用(尤其是编辑公式)时可以简化输入,方便理解记忆等诸多优点。下图中我把A1:A5区域定义名称为“ABC”,运用公式时,=SUM(A1:A5)和=SUM(ABC)是等价的。
注意:“引用位置”可以是单元格区域,可以是函数,可以是常量等……
在“名称管理器”里面可以对名称增删改查。
公式审核
我们在使用公式时可能会遇到这样的问题:输入了公式但是并没有进行计算,我们输入什么单元格就显示什么,显然这是有问题的。这种情况一般由两种情况导致。
1、如下图所示,在“公式审核”模块中可能选择了显示公式(此时的的状态:“显示公式”按钮是深色的),我们只需要把它取消选择即可。