我们经常看到某某单位给某某单位发函，那你了解什么是函吗？
函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
除了发函，还有很多公文格式，了解一下你就会明白，不同场合和单位之间如何沟通交流，并且知道其中大致意思。
请示：请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的公文。请示一般由请示、附件、批复三个部分组成。请示要说明请示的事项，有时要陈述情况和理由，提出解决的办法，有时还需要有附件，以便于上级机关批复时有所依据。附件是附在正文之后，与正文有关的材料，通常包括具体情况的说明、需要解决的问题、建议等。批复是上级机关对下级机关的请示进行答复的公文，一般包括标题、主送机关、正文、落款等部分。
报告：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议的公文。报告一般包括标题、主送机关、正文、落款等部分。正文是报告的核心部分，一般包括工作总结、情况分析、问题提出、建议等。
通知：通知是上级机关向下级机关传达指示、安排工作的公文。通知一般包括标题、主送机关、正文、落款等部分。正文是通知的核心部分，一般包括指示性内容、工作安排、重要提示等。
规定：规定是制定某些规则、准则或标准的公文。规定一般包括标题、正文、落款等部分。正文是规定的核心部分，一般包括规则、准则或标准的制定目的、适用范围、具体内容等。
意见：意见是上级机关对下级机关提出指导性意见或建议的公文。意见一般包括标题、主送机关、正文、落款等部分。正文是意见的核心部分，一般包括对问题的分析、提出的指导性意见或建议等。
通报：通报是上级机关向下级机关传达重要事项或者表彰先进的公文。通报一般包括标题、正文、落款等部分。正文是通报的核心部分，一般包括传达的内容、表彰的先进事迹等。
议案：议案是各级人民政府、人大代表和政协委员向同级人民代表大会或其常务委员会提出的，要求列入会议议程进行审议的事项的公文。议案一般包括标题、案由、提出议案的单位或个人、议案内容、落款等部分。正文是议案的核心部分，一般包括提出议案的案由、议案的具体内容等。
通告：通告是行政机关和企事业单位在一定范围内公布应当遵守的事项所使用的公文。通告一般通过报纸、广播、电视等新闻媒体发布，也可以张贴在公共场所。通告的内容可以是重要的政策法规、规定，也可以是具体的事项，如公共交通线路的变更、停水停电等。通告的格式一般包括标题、正文、落款等部分。正文是通告的核心部分，一般包括发布通告的依据、通告的内容、执行要求等。
公告：公告是政府机关、企事业单位或团体向公众宣布重要事项的公文。公告一般通过报纸、广播、电视等新闻媒体发布，也可以张贴在公共场所。公告的内容通常是重要的政策法规、规定，也可以是具体的事项，如公共交通线路的变更、停水停电等。公告的格式一般包括标题、正文、落款等部分。正文是公告的核心部分，一般包括发布公告的依据、公告的内容等。
决定：决定是行政机关和企事业单位对重要事项或重大行动作出安排的公文。决定一般用于对重要事项或重大行动作出安排，如政策法规、规章制度的制定和修改等。决定的格式一般包括标题、正文、落款等部分。正文是决定的核心部分，一般包括作出决定的依据、决定的具体内容等。
公报：公报是政府机关或企事业单位公布重要文件或统计数据的公文。公报的内容通常是重要的政策法规、规定，也可以是具体的统计数据等。公报的格式一般包括标题、正文、落款等部分。正文是公报的核心部分，一般包括公布的文件或统计数据的内容等。
除了上述介绍的公文格式，还有决议、命令、纪要等公文格式。
决议是会议通过的重大事项或重要决定形成的公文；命令是发布国家重要行政法规、规章和采取重大强制性行政措施的公文；纪要适用于记载会议主要情况和议定事项，包括会议的议程、讨论的重点及所作出的决定等。
这下明白了吧？
