公文种类分为15种:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函及纪要。
本文简明扼要地介绍通告的写法。
一、通告的释义及特点
通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文,主要用于有关单位开展业务工作。通告有三个特性,即规范性(告知法规、准则、执行事项等,具有约束力)、业务性(用于业务部门工作及事项办理)、广泛性(告知范围及适用范围广)。
二、通告的分类
1、周知性通告,即传达业务、事务,一般没有执行要求,仅供知晓。
2、规定性通告,即公布国家有关政策、法规或要求遵守的约束事项,有执行要求,并明确具体规定。
三、通告的写法
1、标题
(1)"(紧急)通告";
(2)"关于***的通告";
(3)"***关于***的通告";
(4)"***的通告"。
2、原由
通告常用的特定承启句式:“为……,特通告如下”、“根据……,决定……,特此通告”等。
3、通告事项
全文核心,内容应包括周知事项和执行要求。
4、结语
用"特此通告"或"本通告自发布之日起实施"表达。
四、其他注意事项
1、通告事项应条理分明,层次清晰,可采用分条列项的方法;若通告事项内容单一,可采用贯通式方法。
2、执行要求应明确具体。