本文于2023年7月2日首发于本人同名公众号:Excel活学活用,更多文章案例请搜索关注!
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☆本期内容概要☆
- 批量创建工作表
- 快速汇总工作表
- 计算累计数
- 汇总表取明细表数据
大家好,我是冷水泡茶,我们前面分享了批量创建工作表方法,今天我们在此基础上聊一聊汇总工作表的方法:
应用场景:1-12月销售报表
首先,我们设置报表格式,在批量创建工作表方法的基础上,我们先创建12张空白表格。
然后,我们设置报表格式:
1、基本格式为分月部门销售报表 汇总部门销售报表
2、汇总表与分月明细表格式保持一致。
3、利用公式模拟数据,因为使用了随机函数,数据会变化,利用下面的公式,并且在选项->公式中启用迭代,这样只要不去编辑包含此公式的单元格,它的数据就不会变化。
=IF(B2=0,RANDBETWEEN(200,600),B2)
接着我们来设置汇总公式:
1、单元格直接相加,在汇总表B2输入公式
='01月'!B2 '02月'!B2 '03月'!B2 '04月'!B2 '05月'!B2 '06月'!B2 '07月'!B2 '08月'!B2 '09月'!B2 '10月'!B2 '11月'!B2 '12月'!B2
此公式比较原始,但我相信肯定有人在用。如果明细表数量很多,这种方式就有点费劲了。
2、使用SUM函数,在汇总表B2单元格输入公式,向下复制:
=SUM('01月:12月'!B2)
这个公式的输入还需要点技巧
公式特点:在首尾两个表之间的所有表都会被汇总,你可以把新的表移动到这两个表之间,加入汇总,也可以把其中的某些表移动到这两个表之外,剔除汇总。
在使用这个公式时,要保证首尾两个表不能删除。
下面我们再脑洞一下,还能不能整出的干货来:
1、在月份表中,添加“累计”列,汇总截止到当月的累计数。这种累计数的算法,我在Excel公式函数/个人所得税计算/跟我一步一步做新税法下工资表模版中也有详细介绍。
(1)定义名称:表名
=REPLACE(GET.DOCUMENT(1),1,FIND("]",GET.DOCUMENT(1)),)&T(NOW())
取得工作表名称,这是一个套路公式,大家记下来套用就可以了。这个公式的用处还是非常大的。
(2)定义名称:上月
=TEXT(LEFT(表名,2)*1-1,"00")&"月"