15日,亚洲文明对话大会在北京隆重开幕,这是我国举办的又一场重要外交活动,是具有标志意义的国际盛会。
亚洲文化嘉年华等各项精彩活动“刷屏”的背后,离不开一支保障队伍的努力——北京国资公司所属国家体育场、北演公司和首都信息,在此次盛会中承担了重要的服务保障工作,各相关保障部门、人员把筹备和服务保障的每个环节、每个程序、每个动作、每个细节都落实到位,按照最高标准,全力以赴做好各项服务保障工作,确保活动顺利举办。
亚洲文化嘉年华演出现场。宋佳音摄
“鸟巢”:空中威亚规模超08奥运开幕式昨晚,亚洲文化嘉年华在国家体育场盛大开演,向世界呈现了一场中外文明大交流、多元文化大汇聚、多国民众大联欢的文明盛事。
曾经成功举办2008年奥运会开幕式与2015年世界田径锦标赛开幕式的“鸟巢”,再一次成为世界瞩目的焦点,成为展示传播亚洲文明与中华文明的文化地标。
为了这场盛会的顺利召开,几个月前亚文会嘉年华活动保障工作专班就成立了,下设10个专项职能工作组,组建了一支共计1600余人的服务保障团队,全面落实各项服务保障工作。场馆运行安全及设施保障,是此次保障工作的核心。
北京国资公司供图
“鸟巢”工作人员向记者透露了一个细节——本次亚洲文化嘉年华活动空中威亚载重量高达52吨、钢丝总长为32万米,吊重及长度使用规模均达到国内之最,远超2008年北京奥运会开幕式时期。
为实现嘉年华活动演出需求,国家体育场设施保障组联合多方专业机构对“鸟巢”钢结构屋盖荷载进行分析,对活动涉及的体育场原有威亚结构托梁、支托、拉耳等462条焊缝及钢结构连接进行焊缝质量检测,针对活动荷载特点新增应力应变、檐口挠度、振动、风速风向等新设监测点136处,实时出具监测报告,确保钢结构主体安全。
同时,本次活动主舞台搭建面积15000平方米,基本实现“鸟巢”主场地全覆盖,舞台设计荷载对“鸟巢”地坑承载力提出考验。国家体育场联合多方经过反复研讨,最终确定专业加固方案,确保了舞台及地坑结构安全。
这两天来过“鸟巢”的工作人员和观众,都能留意到各种暖心服务细节。
“鸟巢”电力保障工作人员。北京国资公司供图
为向各国来宾展示“鸟巢”良好风貌,贵宾区域各类设施进行了维修翻新,设计布置了亚洲各国文化景观展示;结合此次大会主题与“鸟巢”建筑主基调,现场布置了场内外景观装饰800余组,营造亚洲文明对话的热烈氛围。
进入排演期以来,“鸟巢”为场内8000余名演职人员及工作人员提供餐饮场地服务保障,满足各方需求;“鸟巢”还完成媒体看台区改造和软硬件配备,现场共设置800个媒体席位及100多个摄影摄像位置,确保媒体运行工作顺畅开展,并为观众提供场地指引、热水、售卖等服务,充分满足观众现场服务需求。
巡游美食节开幕式:知名团队负责操盘亚洲文明巡游和亚洲美食节活动将于5月16日至5月22日在奥林匹克公园区域内举办。作为“亚洲文明对话大会”的重要活动之一,巡游活动包含“中华风采”、“亚洲风情”、“神州风韵”和“北京欢迎你”四个表演板块。巡游团队来自亚洲各国,其中包括16支外国团队、10支外省市团队和2支北京团队,共计28支演出队伍。届时,预计平均每天到场观众约1万余人次。
为确保亚洲文明巡游和亚洲美食节开幕式的完美呈现,开幕式前期,国资公司旗下的北演公司对开幕式现场各环节进行精心安排、实地踏勘、反复调整确认、力争万无一失。
“鸟巢”消防保障工作人员。北京国资公司供图
本次开幕式,北演公司力邀著名词作家、导演甲丁及其团队为亚洲文明巡游和亚洲美食节开幕式、亚洲文明巡游进行操盘,从演职人员到现场舞美搭建,力求做到精益求精。
参与本次开幕式的演职人员近1500人,国内演出团队来自全国10个省、市、自治区的巡游队伍,带来精彩多样的文化展示。项目组对开幕式节目精心策划,对彩排预演效果进行反复推演和调整;分别在北京和河北分团队分批次进行团组外场彩排,并于5月13日、5月14日在奥林匹克公园中心区进行了全团组大联排。
同时,北演公司协调管理巡游活动志愿者130余人,并和专业志愿者团队合作,调用140余人的专业志愿者人员,保障活动现场的有序进行。
首都信息:7x24小时保障网络安全作为亚洲文明对话大会的政务网络保障运维单位,为确保大会通信畅通,首都信息在安保指挥系统和安保监控方面,全面落实各项基础工作。
亚文会期间,首都信息为大会指挥部提供接入1.4G频率专网的专线保障服务,实现指挥部对警戒区域的图像巡查,同时,还对国家会议中心周边5公里范围内的1.4G频率专网基站进行安全运行检查和重点保障。
在实时通讯方面,首都信息专网团队对提供的1.4G频率专网专用通讯终端设备进行实时技术支持,保障会期内的一体化语音调度需求。
为了全力满足亚文会网络运维需求,首都信息专门安排40余名专业工程师7*24小时全天候进行网络通信运维保障,完善应急预案,落细落实各项安全措施。各路节点负责人、抢修工程师、光缆工程师、基站建设维护工程师随时待命,确保1.4G频率专网全网运行安全稳定。
来源:北京日报客户端
作者:潘福达
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