五分钟学做平衡,自己简易做动平衡

国庆过后，疫情又开始肆虐了。

受到疫情的影响，小编及家人被隔离了七天，我爱人每天都在烦躁中度过。孩子因为隔离不能去学校上课，每天除了吵闹还是吵闹。根本不能静心好好地完成工作。

公司那头是没达标的业绩，一边是客户的抱怨，一边是领导的压力。换他的话说，隔离几天都头发白了不少。后悔国庆带孩子外出旅游了！

对于个人，远程办公是一项必不可少得技能。从不得不适应变成习以为常，再到游刃有余，享受兼顾家庭与工作的自由与乐趣。但沟通方式、管理方式、思维模式等将发生颠覆性的改变。

对于企业，由于疫情的推动，很多企业也纷纷尝试远程办公。通过不断得积累，发现远程办公在疫情下收益是非常大的。

远程办公是大势所趋，可以给社会带来更高的效益。

为求职者平衡工作和生活提供了弹性的空间，例如工作时间的灵活自主权，平衡事业与家庭，解决住房问题，节省通勤时间等。

对企业来说，能够招揽更多优秀的人才；对负面冲击时更具有韧性，如疫情时强制关闭办公场所；更适应国家对数字化经济发展的转型等等。

那么怎么才能更好地顺应时代的发展，从办公室工作到远程工作之间顺利转型呢？

一、我们应该拥有一个企业一样的思考方式——企业思维模式和技能。

像一个远程企业一样思考帮助你专注说提供优秀的产品，而不是每天8小时毫无成效的工作。

之前我在某银行信用卡部门工作过，随着业务的发展，为了增加用卡客户，银行会以一线城市为基点，向周边二三线辐射开展业务。但是又不能在当地设立分部，只能采用远程的管理来完成业绩。

在管理过程中出现两个极端，业绩好的同事，每天仅仅工作两个小时就完成当天的业绩。业绩不好的同事，往往每天工作八小时以上，也不能完成业绩，时间到点就下班了。

两个对比，业绩好的同事做事有规划，运用企业思考方式，用最短的时间产生最大的效益。而业绩不好的同事，始终是打工者的思维，当一个人不是想着为自己工作时，内驱力将大大降低，难以达到自己的业绩指标。

所以这里也表明了，除了有企业思维的员工更能胜任工作外，作为远程办公为主的企业，在人员招聘这块也是非常注重员工是否具备企业思维及自驱力。

二、提高工作效率的策略

前段时间隔离在家办公，发现在家办公的工作效率极低，有时候甚至需要晚上半夜加班处理公司数据。主要原因是哪里着火就网哪里扑火，到了晚上才想起来，领导布置的明天演讲的PPT还没有完成，于是连夜赶工，把领导需要的东西作出了。

虽然在家办公，节省了3小时的通勤时间，但是由于沟通或者外在因素的影响，例如孩子的哭闹、原本公司系统能操作的工作换成了电话遥控他人操作等等不便因素，影响了工作效率、注意力及优先等级划分出错等情况。时间也就一点一点地浪费掉了。

于是我们需要懂得以下几点：

1、学会考虑目标的优先级，划分目标优先等级，有条不紊地完成每天的工作计划；

2、专注于最终产品，目光坚定，方向明确，最终达到目标。

3、停止过分关注细节，拒绝把时间浪费在小事情上，拒绝完美主义，它们将会妨碍我们处理更重要的事。我们需要将时间和注意力集中在对自己、上级和客户最重要的工作上；

4、将这些策划转化为一套套助你有效协调时间、技术和工作空间的体系，将帮助我们每天更有效地执行有效策略。

三、远程工作技能提升

当我们不能面对面沟通时，沟通就事最大的问题，电话的那头、视频的那边、邮箱的那端，始终无法100%执行领导下达的指令或者无法达到完美的合作。

那么，加强阅读和写作等基本技能，成为一个更好的在线沟通者和会议参与者，意味着你在你所有的项目和任务中都会更有效率、更有成效。

面对国家大力发展数字经济的趋势，企业对人才的要求越来越高，阅读和写作能力讲成为最基本的能力之一。

一份好的清晰易懂，目标明确的邮件，一份干货满满内容丰富的培训PPT，一场优秀顺畅的视频会议组织计划等等，都是体现一个员工胜任能力的标准。

四、远程办公也可以井井有条

很多人在居家办公室，虽然减少了通勤时间，但是仍然无法每天按时按量完成工作。这点我也是深有体会。每天一次在家办公时，既要送孩子上学，然后睡眠时间也是不自觉的增长，白天的时间就一点一滴的细缝流失。然而到了忙完家事，感觉一天快过去时，发现工作还没有完成，又加班加点地继续赶工，好像不到深夜就没有生产力一样。

怎样才能够实现井井有条的远程办公呢？

一个很好用的工具：双栏时间表

(1) 正如上表，我的日常日程没有安排得太满，因为每个人都需独立思考的时间，才会有新idea的迸发，有时也需要处理工作和个人的紧急情况。

(2) 在新的一周开始前进行每周回顾，以确定如何通过特定任务来推进你的优先级项目，以及将这些任务放进你的日程表。

(3)回顾你每周的时间是如何分配的，这样你就可以确定该如何改进，以及了解那些被会议和活动浪费的时间。

(4) 每天做一次回顾，检查前一天工作的结果，确认 3~4个至关重要的关键任务。

(5) 整理一个两栏的每日日程安排，并提醒自己你想通过每次会议达到的目的。

(6) 将重复的任务转换为每日例行活动，既节省了精力又更加高效。

(7) 集中工作最多90分钟后休息一下，可以巩固已经学到的知识。

(8) 每晚至少睡7个小时，可以避免出现对复杂任务的处理能力下降的情况。

(9) 每天固定吃三餐，并随时准备好健康的零食，保持精神饱满。

(10) 在同事和朋友的帮助下，定期进行身体锻炼，在没有通勤的情况下运动量会少很多，定期锻炼身体可以保持身体活力及睡眠质量。

想知道从哪里开始你的远程工作之旅吗?

作为一直在一线城市打拼的外乡人，一直深受通勤上班的困扰，每天上下班三个小时的地铁。通勤时间长不算什么，更要命的是加班是个常态。

在年轻时，没有家庭没有孩子，我精力旺盛，可早起可晚睡，多晚下班都是无所谓，甚至愿意24小时呆在公司，和战友们在一起拼博事业。

可是当我身为一个孩子的母亲，既想拼博事业又想陪伴孩子的童年，这真是一件不容的事。这一点可以说是当代女性的一个痛处。很多母亲最后会因为无法平衡家庭和工作而失去了在职场奋斗的机会。

想再次投入职场，远程工作技能是一项必备技能。但是很多人都不能够马上习得。

远程工作者的七个成功秘诀

请看下面7个最容易实施、最快得到回报的方法。尝试其中的一个或几个，这样你就可以看到这种新的工作方式的直接好处。

(1)只处理一次。如果你用这条规则处理你收到的邮件中的哪怕一小部分，你也能节省大量时间。

(2) 双栏日程表。试着在每天的日程表上确定每次会议的目标。

(3) 索取会议议程。每次收到会议邀请时，索取会议议程来帮助你做好准备;它能帮助你确定需不需要参加会议。

(4) 形成每日惯例。将一些重复的决定变成惯例来消除或简化它们。

(5) 开始使用数字笔记本。将所有笔记集中在一个笔记应用程序中，可以节省寻找重要文件的时间。

(6) 设置电子邮件过滤器。创建几个初始电子邮件过滤器以防止接收大量电子邮件和抄送。

(7) 优先发送含有具体行动建议的邮件。采用我们的电子邮件模板将帮助你更快地编写含有具体行动建议的电子邮件，并得到更好的结果。

结语

远程办公，既是机会，也是挑战，未来将成为一种趋势。

疫情突发，居家办公要求突然而至，重要的不是把电脑搬回家，而是把工作环境、工作状态搬回家，把远程办公的能力搬回家。

在家办工也能实现高品效的协同，甚至有更高的工作效率。只要远程办公运用得当，企业真正发展中的需求都能得到解决，业务也能得到主动性的持续。

在这里，给大家推荐对我个人而言，受益匪浅的一本书——《如何远程高效工作》，这本书无论是对企业或者个人都有极大的帮助。

单单“不在小事上浪费时间”这一点已经可以大大提升一个人的工作效率，除此之外，书中还有非常多的运用工具，例如写作技巧、邮箱使用技巧等等。

于企业而言，“尽量减少会议时间”这一点也能为企业创造不菲的价值，以及提到的远程管理团队的方法。可以让企业顺利从办公室工作过度至远程办公，可以降低转型的阻力。

戴维•鲁宾斯坦

凯雷投资集团联合创始人兼联合首席执行官

远程办公已经世界的主流，并且将一直持续下去。《如何远程高效工作》是带领我们进入美丽心世界的指南。

阿里安娜·赫芬顿

Thrive Global 公司创始人兼首席执行官

本书的出版真的很及时!这是一本在家办公的实用指南，指导我们如何重新看待工作、重新赋能，将所有注意力都放在真正重要的工作上。

巴布·拜登

Peloton 公司全球事业部高级副总裁

远程办公是一项可以习得的技能，而《如何远程高效工作》这本书是提高你学习速度的极佳读本。读完就能立刻上手，为你和你的团队提供最大的助力!

雷吉·托马斯

Sprinkir 公司首席执行官

如果你需要了解企业领导和员工无论身处何地都能高效办公，《如何远程高效工作》一书能为你解答所有好问。