留言条是走访别人而没有遇见时,或者给暂时没在家中的家人留下的说明情况的便条。可以在便条上写需要对别人讲的话,让对方知道。有时替别人接电话,写个便条转告别人,也叫留言条。
大家是不是觉得在这个信息时代,有事可以打电话、微信留言,连小学生都有电话定位手表呢!那留言条是不是就过时了,毫无用处了呢?你要是这样想可以就大错特错了!留言条不仅有留言的功能,也是一种情感的交流,不信,那就听老师给大家讲讲留言条的写法和用处吧!
内容详解
留言条由称呼、正文、落款三部分组成。
首先,我们要在字条第一行的正中间写上“留言条”三个字,这样可以让别人对你写的字条是干什么的一目了然。
称呼:抬头顶格写对收条者的称呼,不宜直呼其名,通常在姓后面加上尊称,如“李老师”,“李先生”,“张师傅"等,后面加冒号。
正文:另起一行,从第三行起,前空两格,陈述所要说明的内容。一般要将所要表达的事情的各个要素(何时,何地,何人,何事)讲清楚。如需面谈,还要写明另约的具体时间、地点。
最后落款:比较随意,如果是熟悉的人写个姓加上日期就可以了,不太熟悉的则宜写上全名和日期。这样,一张完整的留言条就写好了。
写留言条必须注意这样几点:①留言条不宜具体详细地叙述拜访的意图和事项。
②必须把要告诉给别人的事写清楚,如需面谈,就要写明另约的时间、地点。如果时间性强,不仅要写明年、月、日,还要写上具体时间,如几点几分。
③选择约定再访的时间要适宜,注意休息时间,避开吃饭的时间。
④语言不能生硬,要平和,语言要简短,三两句话即可。
那接下来,我们不妨回到《寻隐者不遇》的故事中,替贾岛给他的朋友写一张留言条吧。
留言条
××隐士:
许久未见,今日来访,巧不相遇,不能久等。明日下午三时再来,请等我。
贾岛
X年X月x日
同学们,看到这张留言条,你是不是对它的写法有了一些了解呢?虽然我们现在的通讯非常发达,沟通便利,使得“寻访不遇”的情形较少发生,但是留言条作为一种应用文体,它在我们的日常生活中常常被用到。
再来看一张留言条吧。
留言条
宝儿:
我晚上有事外出,约9点钟回家。饭菜焖在锅里,热一热就能吃,待会儿见。
爱你的妈妈
瞧,妈妈写给宝儿的这张留言条除了讲清事情,而且在这张留言条中,我们看到它还传递了妈妈对宝儿浓浓的感情。留言条中的昵称和叮咛,让人心中满是温暖。美国作家杰克坎·菲尔和马克·汉森在《心灵鸡汤》一书中写道,一个妈妈的抽屉里放满了女儿写给她的留言条,那个妈妈说这些暖人心肺的话使她疲劳全消,觉得人生并非全无意义。
留 言 条(一)
张叔叔:
有一位客人来看过您。他要我转告,请您打电话找他,号码是8430213。
小虎
×月×日
留言、代别人传话.语言客气礼貌,内容清楚。
留 言 条(二)
金老师:
您好!
今天下午,我和小兰、小华等同学来看望您,可是不巧,您没在家。我们只好在隔壁张爷爷处留下了条子转给您。我们准备明天下午放学后再来。
学生:徐帆
×月×日
探望老师,老师不在家,给老师留言。礼貌、清楚,符合格式要求。
留 言 条(三)
妈妈:
班主任李老师来电话,要我去一趟学校。我中午回来。
小彬
×月x日
因事出门,给家人留言。交待回来时间,让家人放心。
同学们,你们看,写一张留言条,它不仅能方便我们的生活,也是情感的一种交流呢!教给大家一个留言条的顺口溜,要牢记哦
称呼顶格点冒号,
正文换行空两格。
署名在上日期下,
两个写在右下方。
看了老师讲的关于怎样写留言条,以及留言条的作用和小口诀,现在你明白为什么留言条不会被高科技时代淘汰了吧?说白了,还是文字的魅力最吸引人啊!