线上展览,作为一种全新的会展组织策划、企业参展和观众观展的方式,近几年来备受关注。尤其在疫情大面积爆发的情况下,线上展览更加优势突出。
对比线下展览,线上展览的优势逐渐突出。具体如下:
1. 参展成本低
传统的线下展览需要耗费巨大的参展成本,展台租赁、展台搭建、人力成本、运输成本、物料制作等费用加起来,动辄则要十几万到几十万不等,对于任何一家企业来说,都是一笔不小的开支,而线上展览则可以极大的降低参展成本的支出。无需人员去到展会现场,无需将产品进行长途运输,无需制作线下展示物料,仅需在相关展会平台上发布与企业相关的产品介绍,就能够与来自各地的客户进行交流,投入最小的成本,收获最大的利益。
2. 365天/24小时参展
一般的线下展览都是2天布展 3天展期的方式进行展览,所以对于那些没法去到现场的企业或者观众来说,只能通过网络报道或者同业发的朋友圈等途径去获知展会信息,非常不及时。而线上展览打破了时间与空间的双重限制,做到了时时办展、处处参展。不管你在哪个城市,不管什么时间,只要你拥有了自己的线上展位,就能够随时随地与客户进行沟通交流。
3. 全行业全企业参与
由于展会成本问题,通常不是行业内所有的企业都能来参与,这对企业来说无疑错过了很多商业机会,线上展览很好的弥补了这一问题。企业仅付出低成本,一样能够得到与展会相关的商业信息。
4. 数据生成整理
参加完一场线下展览之后,要整理分类展会上收集的各种数据,既浪费人力资源,效率又低,而且容易错失与客户联系的最佳时间,很可能导致最后丢单。线上展览能够完美解决数据整理的问题,不仅可以精准获取展会的总流量和每家展商的被观展数据、询盘信息等,而且还可以分析跟踪,最重要的是这些数据还可以方便地位其它展会或其它行业进行交换整合,相互服务,分享共赢,为企业带来看得见的利益。
5. 安全环保
线下展览每举办一场,将会产生巨量的会展垃圾,造成资源的严重浪费。小到参展证、展会餐券、展会盒饭的浪费,大到展台搭建的物料、各种桌椅柜柱的制作,其生命周期不过3天,就被拆除变成了一堆废材。更不要说建材的用料是不是环保无害,各种物料所释放的有毒物质在搭建过程中对施工者、在参展过程中对展商、对观众都存在着健康威胁。而线上展览绝对是绿色环保和毫无安全忧患。
6. 展会后宣传与积累
传统的3天线下展览一旦结束,展商收摊撤离便销声匿迹,对没来展会现场和还不知道的人来说这个展会等于不存在,最多也只能看到些展会新闻和片段图片,并且无法形成展会的历史存留。而线上展览可以在网上以各种方式(新闻链接、网站嵌入、公众号和微信转发、甚至是单独的一个APP)向国内外无限传播、永不落幕,也可方便地保留和积累成展会历史档案。
线上展览VS线下展览的劣势
1.对于一些需要触摸、品尝的产品并不适用;更多的国内企业还是热衷于传统展览。
2.不能集中进行产品宣传和市场调查。实地的展览能够通过实际产品的展示来进行产品的宣传,直观明了,容易给观众留下深刻的印象,形成心中的品牌,达到良好的品牌效应。
3.难以在在整个展览中切实了解到观众的需求,进行市场调查,以调整其生产和营销的不足之处。
4.首次合作信任度比价低,沟通成本可能会更高。金额巨大的交易观众对产品、平台保有怀疑态度,交易金额难以扩大。
综上,线上展览及线下展览,各有其优势与不足,未来,会展业双线模式是一种趋势,线下实现事件驱动业务、线下服务周期3-5天,线上实现数据驱动业务、线上服务周期3-5月。双线展览解决了传统展会的时效性、地域性和资源限制,打破了因地区经济发展不平衡带来的产业发展差异化,促进了展会产业的均衡竞争和良性发展。
线上展览打破了传统展览的局限性,为参展商节省了展会宣传成本,提供了更多的新商机,为买家带来了更多的好处和便利。当然,无论线上展览还是线下展览,都有自己先天的优势和缺陷,线上展览必不可少但从未来的发展趋势看,线上展览更具发展潜力、扩展性和跨界整合能力。事实上线上展览的未来发展空间将远远超出传统展会的含义、功能、作用和边界,它有可能发展成为一种全新的泛数字化会展新经济形态,当然这离不开政府、会展行业、所有会展人和各行各业企业家们的参与和支持。