西文空格是英文模式下的空格,在电脑上按下SHIFT 空格键,或者在半角模式下,按下空格键输入的就是西文空格。
15.Excel公式输入注意事项
输入公式要先写“=”
一个完整的函数包含的左括号数必等于右括号
注意输入数据区域的一致性
运行数组函数一定要按Ctrl shift enter
注意单元格格式不可以为文本(若为文本,则先转换为常规格式再输入公式)
16.Sumifs和Sumproduct有什么区别?
都是多条件求和函数
Sumifs语法(计算求和区域,条件区域一,条件一,条件区域二,条件二,......)
Sumproduct语法((区域1=条件1)*(区域2=条件2),求和区域)
其中Sumpreoduct是数组函数,写完函数时要按组合键Ctrl shift enter才能出结果
17.Excel输入公式后敲回车还是显示公式怎么办?输入公式时单元格格式要改为常规,如果为文本就会显示公式本身,不能显示值
18.人民币符号CNY和¥有什么区别?除非题目明确要求,会计专用人民币符号使用CNY,其他的情况,只说保留人民币符号,就用¥。
19.Excel分类汇总无法使用
因为数据区域插入了表格或者套用了表格样式,解决方案是选中有效数据区域单击右键→表格→转化为区域即可。
20.Excel文档不能设置页边距,纸张方向,大小
电脑缺少打印驱动,在电脑上安装一个打印驱动就可以完美的解决问题了。
21.Excel中设置单元格格式为货币却不显示货币符号
经查华文类的彩云、行楷、琥珀、隶书、新魏字体是不显示中文货币符号的,所以出现这种情况更换字体即可。
22.身份证号判断男女性别
身份证第17位奇数代表男性,偶数代表女性
mid函数,从对应单元格取出相应的数据
mod函数,取余,将提取的数据除以2,用If函数判断,如果余数为1,则为奇数,判断为男,反之,为偶数,判断为女
23.Vlookup与Lookup
Vlookup纵向查询函数
Vlookup(查询依据,查询的数据区域,结果所在的列数,精确or近似)
注意事项:
(1)查询依据必须是两个表共有字段
(2)查询的数据区域必须是以查询依据作为第一列,如果查询区域没有定义名称时,请一定要绝对引用
(3)考试中95%考的是精确匹配
Lookup查找函数
Lookup(查询对象,查询数据区域,结果区域)
例如:Lookup(mid(A2,2,2),{“01”,”02”,”03”},{“法律一班”,”法律二班”,”法律三班”})
24.把设置好的Word转为PPT
两种常用方法
(1)在PPT中,新建幻灯片的时候选择从大纲。
(2)在Word中,文件→选项→快速访问工具栏→选择不再功能区的命令找到”发送到MicrosoftPowerPoint”→点击添加→然后在快速访问工具栏点击发送即可。
25.跨幻灯片播放和自动播放的区别
题目要求背景音乐全程播放:设置为跨幻灯片播放,
题目要求背景音乐开始放映就播放:设置为自动播放。
26.如何拆分幻灯片
操作步骤:打开大纲视图→来到文字界点,敲enter键,然后再按两次shift+tab即可完成。
27.删除演示文稿的备注信息
(1)自动查找删除:文件—信息—检查问题—检查文档,弹出文档检查器,勾选演示文稿备注,点击检查,将查找出来的备注信息,删除即可。
(2)自动查找失败就要手动查找删除:在每张幻灯片的下方空白处,找到演示文稿备注信息,直接删除。
28.为什么在PPT母版中插入了图片、艺术字等内容后,有些PPT不会显示此内容?
这是因为主题遮挡了艺术字。
解决方法:换一个主题或者复制内容到未显示内容的PPT上。
29.PPT动画的延迟与持续时间之分
延迟:经过多长时间之后播放动画
持续时间:动画的长度,这个动画从开始到结束所用的时间
(来自小黑课堂计算机二级)