档案接收函要自己弄吗

首页 > 教育 > 作者:YD1662023-10-31 18:15:29

档案从高中时候开始建立,大学毕业之后参加了工作,学籍档案转化成人事档案。很多人缺乏档案相关的经验,没有用到以为档案不重要,档案就一直存放在自己手里。

要知道档案至关重要,尤其是想要考公、考编、考研、评职称、落户的朋友,档案在自己手里是通过不了这些审核的,需要将档案存放到国家指定的存档机构中。今日就来跟大家讲讲档案在自己手里怎么存档的问题。

档案接收函要自己弄吗,(1)

不同情况下的档案在自己手里的存档方法:

1.毕业院校直接把档案给你

如果全日制统招的大学,毕业时学校要将档案交给自己的,这种时候你千万不要妥协接收。而是让学校邮寄到你工作单位或者人才中心(咨询户籍地或工作地接收档案的要求)。

如果学校已经将档案给你了,那你咨询一下户籍地的人才中心是否接收自己手里档案。如果不接收的话,与学校沟通,让学校帮你将档案从学校转递到人才中心。先去人才中心开具调档函,然后凭调档函到学校办理调档手续,学校再通过机要形式将档案转到人才中心。

档案接收函要自己弄吗,(2)

如果是成考、自考等非全日的,学校将档案交给你。这也是属于正常情况。这些学校不负责转递档案,因为非全日制的档案是不能独立存单,需要与之前学历的档案合并存档。

如果之前有档案托管到人才中心或工作单位,你收到档案后第一时间,原封不动的带着档案以及身份证等证件,去人才市场或单位办理档案合并。

如果之前没有任何档案存放在人才中心,你去存非全日制的档案,人才中心是不接收。需要先建档,再存放档案。

档案接收函要自己弄吗,(3)

2.单位直接把档案给你

离职后不要私自提取档案,应该先协调好档案接收单位,然后凭调档函让原单位按照调档函上的要求及时办理转出档案。

离职后或公司*了,有些单位直接将档案发给个人,这种情况只能询问人才市场,看能不能接收了,这种希望渺茫。

如果人才市场不愿接收,那就需要找第三方服务机构帮忙,才能顺利将档案存入人才市场。

总之,不建议大家将档案保存在自己手里。如果已经到了自己手里,要尽快将档案托管出去,以免造成不必要的麻烦。

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