当大家撰写完一篇论文进行投稿，并且成功发表之后，是会有一个专门的记录的，在知网、龙源、维普和万方上也能够检索到，是会被收录其数据资源库中的。
有些单位机构在其发表论文后，是需要填写所发表论文的收录情况的，但是有部分作者并不是十分清楚个人论文发表情况怎么写，下面小编就简单介绍一下。
首先在填写之前可以在网上查询自己发表的论文被收录的详情信息，直接在有收录发表论文数据的网站比如说知网、龙源、维普和万方等网站上找到文献检索的入口，找到学术期刊类别，然后在搜索导航栏内输入自己被收录的论文题目，查询之后，是可以很详细地看到自己论文收录的情况的。
具体是什么期刊、是哪一期、哪一页、论文题目和作者姓名等都是可以清楚的看到的，这些信息一般就是需要填写的收录情况。
那么如何填写呢?
一、论文类型栏可填为期刊论文;
二、版面栏可填为正刊;
三、作者栏填写为自己姓名;
四、单位栏填写为自己所属单位全称;
五、发表时间栏填写为所发表的年月日时间即可;
六、发表刊物栏填写为发表此论文的期刊名称;
七、 发表范围栏填写为国内外公开发行;
八、期号栏填写为论文所在期刊中的期号;
九、 页码栏填写为论文所在期刊中的页码范围;
十、字数栏填写论文的精确字数;
十一、ISSN号(标准国际刊号)栏填写论文所在期刊刊号;
十二、CN号(国内统一刊号)栏填写论文所在期刊刊号。
当然填写部分要依据单位具体规定来进行填写，根据实际情况进行填写即可。
