好友欣欣主导的一个项目出了点问题,她去找相关人员沟通此事,没想到对方误认为她是故意找他麻烦,十分抵触,双方起了争执,导致沟通无法再进行下去。
这样的场景你是不是特别熟悉?我们好像每天都在和很多人沟通,但沟通时不管自己的态度有多么的认真,道理说了多少,可是最终也难以得到对方认同,结果是越沟通矛盾越大。
那么,你是不是特别害怕在沟通中出现冲突?是不是一有冲突就想后退,不敢直接面对呢?
《沟通陷阱》一书告诉我们:承认冲突才能化解冲突。而且冲突并不是只会带来负面的影响,它也能带来正面的影响,关键是不能逃避,只要积极采取有效的办法,就能解决问题,化解冲突。
一、为什么承认冲突才能化解冲突人际交往中,由于每个人都有着不同的成长环境、工作经历、生活习惯、教育水平、文化背景,每个人的价值观、想法和沟通方式也不同,特别是在一个团队里,不同成员的职责、工作目标、考核指标各不相同,因此,在沟通过程中,双方出现冲突在所难免。
当出现冲突时,我们往往习惯于选择逃避,要么假装看不见,带着矛盾继续沟通;要么终止沟通,封闭自我,远离冲突。但是,已出现的冲突得不到有效的解决,会逐渐地恶化、升级,给我们造成更大的压力和痛苦。
有时,我们也会选择直面冲突,却往往会失去理智,用咆哮、诋毁等各种不当的方式伤害对方,进一步激化了矛盾与冲突,给沟通带来更大的困难,甚至让双方受到的伤害越来越深,最终导致双方关系破裂。
可见,无论是选择逃避,还是硬碰硬地面对,都不利于解决问题、化解冲突。
冲突能否顺利化解,对人际关系影响很大。因此,承认冲突的存在,就事论事地分析问题、处理矛盾、管理冲突,才能再次打开沟通的大门,在冲突中继续开展对话,消除彼此之间的隔膜与芥蒂,让双方之间形成一种良好的互动。
二、掌握三招,帮你化解沟通冲突,实现双赢1.精准表达,警惕语言“炸弹”
俗话说:良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。说话的内容与方式会影响冲突发生的概率,在冲突发生后也会影响冲突的化解。一些生硬的语言“炸弹”,特别是口头禅,更会成为阻碍双方沟通的障碍。例如:
“你说得不对”“你弄错了”“你不懂”……这样总是否定对方只会让对方产生抵触心理,为证明自己,争吵不可避免,沟通自然会陷入僵局。
”可能”“随便”“不好说”等模糊的词语,给人一种无法信任的感觉,也无法让对方准确了解你的想法,容易造成分歧。
“好”“知道了”“不清楚”……这种惜字如金的语言习惯会给对方敷衍的感觉,误认为你不愿意沟通,无法建立相互信任的关系。
所以,只要在沟通中,注意自己的言辞,改善说话的内容与方式,通过”化否定为肯定,化模糊为清楚,化简短为完整“,尽可能清楚完整表达自己的意图,展现自己的诚意,才能让沟通继续,让冲突化解于无形。
比如:
与其生硬地说”不知道“,不如说”这件事情我真的不知道,怎么会这样呢?让我再去落实一下。“
与其直白地说”你不懂“,不如说”这个问题的确复杂,可能我刚才没有说清楚,我再解释一下,希望能说得更明白些……“
2.真诚道歉,修复安全氛围
当冲突发生时,会打破沟通的安全氛围,双方都会心生芥蒂,竖起影响沟通的屏障。
真心实意的道歉可以让双方都能冷静下来,重启对话、继续讨论,但道歉并非仅靠口头上的“对不起”三个字来挽回局面,特别是心口不一的道歉、有保留的道歉甚至是毫无歉意的态度,不仅会引起对方反感,还会造成更大的冲突,使沟通陷入绝境。
什么样的道歉才是真心实意的道歉呢?可以按照以下原则在言辞上做一些修饰。
首先,承认事实,承担责任,明确说明自己对他人的冒犯,不为自己的行为辩护,不找借口,不责怪别人,不说“这不怪我”。
其次,明确表示懊悔,而不仅仅是做出一个姿态。比如,”很抱歉,我刚才有点冲动了,我希望我们能换一种方式继续交流。“
第三,主动弥补伤害,表示希望能够补偿并对未来做出新承诺,而非质疑对方的动机。例如:”以后,你可以完全相信我。如果我再出现那样的行为,请一定提醒我。“
3.控制情绪,打破沟通僵局
同事因工作出现了问题对自己屡屡指责,领导在临下班时又布置了额外工作,自己对工作的抱怨与不满不知被谁传给了领导……
工作中的负面情绪往往会无声无息地滋长,让沟通在冲突中变得更加紧张。积极的情绪让我们变得大度,从不纠结于一件小事;但消极情绪则相反,导致我们只看自己想看的,只听自己想听的,只是惯性思考,无法改变对他人的认知,进而引发一系列不必要的误会。
因此,我们要认真对待情绪,不能任由情绪发展,或者视而不见,以免情绪失控给沟通带来阻碍。
首先,我们可以花一点时间想想刚才在沟通中是否过于激动,对对方的观点是否反应过激,让对方不适。当我们开始学会感受自己的情绪,开始处理自己的不良情绪,冲突就不会因情绪失控而再次扩大。
其次,在沟通中不要主观臆断,不能过早下结论。在负面情绪中,我们往往会心存偏见,通过指责、否认等行为保护自己,而无法看清事情的全貌和本质。因此,在情绪激动时,更要尊重客观事实,就事论事,用观察性的描述代替评论性的描述,根据事实来沟通。
例如,”你缺乏团队意识,对团队活动的配合度极低“,这样的评论性描述,难免让对方产生抵触,不利于沟通,如果冲突已发生,更会被激化。
如果改为观察性的描述:”最近公司组织了三次集体活动,你每次都说有事,不能参加。“这样更有利于双方冷静的沟通,解决冲突。
三、总结沟通在我们的工作与生活中无处不在,而冲突也是无可避免。俗话说:化干戈为玉帛,化戾气为祥和。这是一种为人处事的智慧与态度。
《沟通陷阱》这本书可以帮助我们在沟通中进一步增长为人处事的智慧。书中对沟通技巧的介绍,以及贴近现实生活的案例,帮助我们精准有效地开展对话,纠正对沟通的认知偏差,规避沟通中的重重陷阱,走出不善沟通的困境,让我们通过有效的沟通建立良好的人际关系。
不怕沟通冲突与陷阱,职场发展会更加顺利。