4)让图表传达更加直接
数据图表化这个概念已经不稀奇了,大部分人都知道利用图表传达数据信息。但是图表的利用并不简单,不是简单把一堆的饼图、柱状图、散点图放到PPT上就能行的,从业这么多年,我见过的大大小小、各种形式的分析报告不下百份,50%的报告都存在过度堆砌图表、错误使用图表的现象图与表之间,图与图之间的联系如何阐述,反映出的问题如何表达,这些都是在做数据分析图表就要弄明白的。
很多细心的领导及专门会针对你的数据分析以及结论来提问,因为现状和未来是他们最关心的。
所以数据图表展现也要体现你的分析思路,而不单单是为了展示数据。
(1)选择正确的图表
决定我们报告图表形式的并不是拥有的数据是什么,而是我们想要表达的主题是什么。看下面两张图:
同样的数据,想要表达的主题不同,图表形式就不同,图1表达是爽肤水和沐浴露两个品类在不同城市的销量排名,图2主要表达的是在相同城市在两个不同的品类的销量差异。关于图表的选择,个人总结了三个原则:
- 明确目标受众:他们对该问题有何了解?
- 确定要传递的信息:数据说明了什么?需要传达多个信息吗?
- 确定信息的特点:是要进行项目比较、显示时间趋势,还是分析数据关系?
(2)不要放弃图表的标题
有些图表的标题就和猜谜一样,例如:公司销售趋势、分公司销售分布情况,完全没有突出信息的重点。最好的办法就是将图表要表达的主题直接写在标题里。
比如上面的两个图,修改一下标题,图一就应该是:“各地爽肤水的销售额排名”,图二就是“各地爽肤水和沐浴露销售额差异对比”,这样看的人就能快速理解图表想要表达的信息了