1、言简意赅,围绕领导的目标、关注点客观的评述工作成果;
2、对于随阶段变化的项目性工作,对比项目目标、确定项目进度、完成时间、过程中发现什么问题,分析原因、需要领导什么资源推动(人力增加、部门协调、外部资源等),接下来的计划安排等;
3、任何事务以结果为导向,避免为凑字数而简单的罗列工作内容;
4、对于下周工作计划,目的是为了对标下周的实际工作,以及提前安排时间,所以不要求太细,但一定要经过思考周全后再输出,避免假大空的计划目标。在接下来的实施过程中,不断计划、执行、检查、反馈,从而实现PDCA的良性循环。
一份用心的周报不仅是个人总结复盘的成长机会,也是你向上管理的机会。而周报你有没有认真写,是流水账还是粘贴复制,领导一眼就能看出来,毕竟这些可能都是领导当时玩剩下的。
大多数人做到这种程度就已经满足了,但这也仅仅只是满足了你总结复盘的目的,顶多在领导心里留下个无功无过的印象。而如何通过周报让领导看到你,并给你机会,那你还需要再多做一步。
因为在我看来上面的周报最多只能算作是份70分的周报,而要想让周报达到90分甚至更高,你还缺了个至关重要的因素--数据和图表!
数据和图表能让重点一目了然假如你是一名人事,你需要在报表中展现本周在职人员多少、离职人员多少,离职率多少,同期降低多少等,通过数据和图表一目了然,避免了大量的数据、文字对其描述,领导也能很快的抓住周报重点。
假如你是一名销售,你需要在报表中对比销售走势、分析品类销售情况。如果此时只是总结性的陈述本周销售情况较好,销售金额73720元,同比增长15%,环比增长10%,虽然满足了数据支持结论的要求,但却没办法让领导去验证那你的结论,而此时把数据图表放上去,更能让领导从总体趋势来判断你的结论是否合理。
肯定小伙伴要说:按这你的思路,又是图表又是数据,一篇周报不花个3小时怎么做的出来?
但其实做周报也有捷径!使用FineReport,只需3步,即可实现周报自动化。Step 1选取、下载需要的模板。
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