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大家好,我们继续时间管理模板系列。
今天发布的是「年计划模板」,看起来非常简单,如下图:
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它包括三个部分:
1.重点工作。即今年一定要打赢的仗。
2.重点提升。即今年一定要提升的能力。
3.工作拆解。将「重点工作」和「重点提升」拆解到月份。
它的核心作用只有一个:帮你梳理清楚,今年的方向在哪里。
看到这里,你肯定是一脸蒙圈:我也知道要明确方向,但怎么去找呢?
请看好,接下来都是秘籍。
01 如何找到重点工作?什么是重点工作?
它与日常的基础工作相对应,个人理解是能产出交付物的项目。这里面有两个关键词:项目和交付物。
1.项目。有的地方也叫专项工作,即针对某个问题花时间花精力集中解决,例如财务信息化专项工作。
2.交付物。它有明确的产出,可能是报告,可能是作品,还可能是一次会议。这也意味着它可以被看见,并在你的年终总结里占一席之地。
那怎么找到重点工作?
如果你是一个公司的部门负责人,那么工作要求便来自公司战略,基于它进行拆解,变成当年的行动计划。
如果你是一个普通员工,那么工作要求就来自于部门的计划,再基于它来展开。
如果刚好因为某些原因,你不能从公司层面和部门层面得到信息,那还有一条路可以走:看看其他公司类似职能岗位今年做什么。
所以,要找到重点工作,你要特别关注三类信息:
1.公司层面:公司的年度计划报告(或去年的年终总结报告),未来发展战略报告。
2.部门层面:部门的年度计划报告(或去年的年终总结报告)。
3.外部层面:其他公司类似职能的计划安排(或之前的总结)。
02 如何找到提升方向?除了要安排自己的工作,还要考虑自己的个人职业发展。工作是被动的,发展是主动的。
真正的铁饭碗不是工作,而是你本身。
但是,很多人并不知道自己应该提升什么能力。
这里有一个绝招:看招聘网站。具体来说就是:
1.找到一个你未来三年目标的职位/岗位;
2.看看龙头企业这个职位/岗位的要求;
3.对照要求,明确自己的提升方向。
比如一个朋友做品牌公关,找到某龙头企业的招聘要求,如下:
接下来,便需要对照它,明确具体要提升哪些内容。
所以,核心就是两点:
1.根据岗位要求明确要提升的知识和技能分别是什么。
2.然后找到如何提升:是学习,还是实践。
接下来我们便可以清晰地找到要做什么,以及如何去操作。
当然,这些还只是比较粗浅的感知,如果要更深入一点,那可以找到这个领域的牛人,请他推荐具体要补充哪些知识、技能和实践。
03 工作拆解明确了「为了工作要做什么」和「为了自己的提升要做什么」后,接下来就需要把它们拆解到月份里。
在拆解时,有三个建议:
1.尽量提前。也就是说,先苦有易比先易后难更好,因为在前期动力会更足。
2.大致安排。有些项目存在变数,只用写在大致的月份里,在安排时压力不要太大。
3.打印出来。它就是一个月历,贴出来每天提醒自己。
以上便是年度计划表的制作建议。
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