什么是出纳轧账,出纳期末扎账什么意思

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-04-11 03:12:14

日前,中央纪委国家监委网站刊出了一则“小人物巨贪”的案例,讲的是南京白龙山思亲陵永久华侨公墓有限公司出纳杨萍的故事。2022年11月,她因犯贪污罪、职务侵占罪,数罪并罚,被判处有期徒刑十三年六个月,罚金5万元,没收财产750万元。

从2014年开始,杨萍私自购买收据并偷盖单位发票印章,用收据代替发票开给购墓人,之后将售墓款截留在自己手上。之后,她不断升级作案手法,从只开收据到在网上购买假发票,再到使用作废的增值税专用发票,作案手法日趋隐蔽化。后来她胆子越来越大,堂而皇之将个人收款二维码贴在窗口,让客户直接扫码支付。经专项审计,2014年以来,多达477个墓穴的购墓款和部分护墓费被杨萍侵占、贪污,涉案金额高达2300余万元。

从中可以读出诸多信息:第一,墓地的高价让人咋舌。第二,南京白龙山思亲陵永久华侨公墓有限公司不是私企,因为发起调查者是栖霞区纪委监委,该公墓公司的出资人为南京金马工商实业总公司,为集体所有制企业。第三,该公墓公司管理混乱,居然没有定期轧账,哪怕一年清查一次账目,杨萍也不至于八年后才落网。事出反常必有妖,栖霞区纪委监委追查领导责任,结果发现该公司一把手葛荣士在失渎职之外,也存在贪腐。可见,己身不正,也不足以正人,自己有问题,也不敢理直气壮把公司管好。

当然,最大的看点还是“小人物巨贪”。杨萍只是一介出纳,连小官都谈不上,就能直接化公为私,吞下巨款。类似的案例媒体曝光的有不少,下面各举一例。

银某为广西某房地产开发集团出纳,持有公司经营活动账户,从2020年起,她欣赏爱慕抖音APP的某男主播,疯狂打赏,她花光了积蓄,透支了信用卡,没钱了便铤而走险动用公司的公款。公安机关调查发现,她的抖音号自2020年7月1日-12月31日期间充值500多万元,有430万余元是用于打赏男主播,其中144万余元系公司公款。

李某担任珠海某公司济南大区出纳,2018年12月至2020年4月,利用公司财务管理漏洞,采取申请监管资金、虚假申请资金下拨、划转等方式,将某公司账户资金共计4826.4303万元转至个人账户,用于打赏女主播、游戏充值、娱乐消费、谈女朋友等,其中直播打赏2000余万元,游戏充值1000余万元,最后,这位“榜一哥”被判12年。

出纳不是一个收入很高的职业,但每天会过手很多钱,如果工作者没有很好的品性与职业伦理,很容易产生心态扭曲与心理不平衡,如果单位的制衡与防范措施不到位或虚置了,就会发生此类恶性问题。

这里可以引入“控制权”的概念。权力分名义权力与实质权力,两者一般不会完全重合,甚至有时还会背道而驰。而实质权力才是权力的本来面目:对人或资源的实际控制。任正非只有华为1%的股份,其余99%的股份是“由员工集体持有”,但这并不妨碍他拥有华为的控制权与决策权。出将入相的周勃因被怀疑谋反而下狱,出狱之后说:“吾尝将百万军,然安知狱吏之贵乎!”俗语“县官不如现管”,说的也是这个道理。

所以,别小看这些出纳掌握的实质权力:对现金流的控制权。所以公司对财务、出纳是有一套制衡与防范制度安排的:对财务取款,一般由出纳保管空白支票,会计掌管名章;出纳管钱,会计管账,领导管审核、授权;每日轧账;轮岗;关键职位强制休假 查账;定期不定期的审计等等,但这些制度并不是万无一失的,例如出纳与会计可能会勾结,公司为了省成本把某些制度省掉了,或领导任用自己信任的人在关键岗位然后“用人不疑”。

上述三个出纳贪腐巨额公款的例子,无一不是公司对财务的制衡与防范制度失守的结果。这些人比内部任何人更清楚公司制度漏洞在哪里,如何绕过、如何利用而不被发现,从而在自己的职务领域内架空公司的权力结构,实质上掌握对现金流的控制权,并将一部分现金以隐蔽的方式据为己有。

另外,这些“小人物巨贪”还有一个共性:贪起来胆子特别大。有一开始很谨慎,稍稍试水,发现根本没有响声,因而胆子变得越来越大的,也有因为熟稔公司的财务制度漏洞,胆子一开始就很大的。然后是,钱到手之后,花起来也很是大胆,敢于堂堂正正消费与投资,好像这钱来路非常清白似的。

上述公墓公司案,自2014年以来,杨萍个人账户有大额现金存款,曾购买千万元以上的理财产品,其家人购置有多套门面房,花得非常坦然。另外两起用公款打赏男女主播的,花起钱来更是疯狂、豪爽,像不差钱的土豪或富二代一样。

相形之下,官场上的贪污,往往是非常老练、低调的。有些人只收现金,然后放在家里或别的不动产内只是囤着;收受的不动产与持有的公司股权并不敢放在自己名下;或者,用离岸账户来收受贿赂与好处,总之都很明白“高调死得快”的道理。而这些“小人物巨贪”不吃这一套,玩的就是一个心跳,“过把瘾就死”的心态让人侧目。年轻、初生牛犊不怕虎,用在贪污上也是挺可怕的。

陈斌

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