想要邀请别人来参加会议,会议通知肯定少不了。下面为大家分享会议通知的写法:
会议通知的基本格式是:一、会议内容:……
二、会议时间:……
三、会议地点:……
四、参会人员:……
五、会议要求:……
当然一篇优秀的会议通知不光要具备基本的格式,还要有其他内容的补充才能变得丰满,您可以参考以下4点让您的会议通知更具特点和温情。
1. 会议内容及背景
首先我们需要介绍会议背景,让大家熟知此次会议的必要性及作用。
很多人,往往忽略会议背景的重要性,认为单纯发会议通知就可以。会议邀请时,将会议背景描述清楚,可使参会者更具目的性,同时也能提高参会者的积极性。比如:为了总结经验,发现并解决工作中的问题,现根据总公司下达指示,决定召开公司工作安排会议,现将有关事项通知如下:
2. 时间和地点
时间和地点必不可少,相信这个要素大家不会忘掉,但需要我们注意提前告知会议时长,并友情建议提前5分钟到场。
比如,可以如此说:请于明天早上9点钟,在102参加工作会议,望大家准时参加,并提前5分钟到场,谢谢大家。
3. 会议议程
接下来,我们需要提前告知会议议程,从而使参会者心中有提纲,效果更显著,令会议的针对性更强。
4. 需要对方提前准备的内容
接下来,我们需要阐释参会者需要提前准备的内容,这样才可避免参会者的疑虑,并减少会议组织者的答疑时间。
比如,可以如此说:为了更好提升会议效果,参会前需要大家准备工作中遇的的难题和需要协调的问题,并携带一台笔记本电脑及记录工具。如此现场操作,效果会更佳。
告知参会者提前准备的内容,可以减少参会者的疑虑,最大化参会者的学习效果。
提前告知参会者的会议时长,可以让参会者考量自己的时间是否允许,提前做出调整;告知提前参会,能让会议提前做好准备,也不至于有人迟到影响会议秩序。
以下为大家分享一篇范文:
关于xx年x月份工作会议召开的通知
公司各部门:
为确保我司2020年工作顺利进行,树立“良好的工作习惯,善于处理工作问题”的思想理念,减少和杜绝工作中问题的出现,经公司管理层研究决定,召开工作会议,现将有关事项通知如下:
一、时间:XXXX年X月X日下午X点至X点
二、地点:公司会议室
三、参会人员:全体管理人员
四、会议内容:
1.对近阶段的工作进行中出现的问题给出解决方案和处理决定。
2.对即将下达的工作内容作出安排;
五、会议要求:
请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。
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