公司一般召开正式性或重要性的会议，都会下发会议通知，职场中有的人不会写《会议通知》，不知道会议通知涵盖哪些内容和条款，于是草草了事，不但不会收到好的会议效果，而且会造成一些人对你不满或抱怨，你的领导也会对你工作能力大打折扣。
为此怎么写好“会议通知”，给你1个模板，涵盖以下9点内容和条款，让你彻底搞定会议通知。
1、会议主题：即召开什么会议，如：《XX项目验收会》，《产能协调会》，《公司战略实施检讨会》，《人力资源分析会》等主题的会议通知；
2、会议目的：阐明组织此次会议的目的，解决什么问题，达到什么预期效果；
3、会议时间和日期：即开会的日期，以及具体开会时间，有时候我们经常忘记写具体开会时间，造成参会人员只知道开会日期，不知道具体时间，要是参会人员没有及时询问的话，参会人员迟到了，你会很尴尬的，领导觉得你做事不靠谱，所以这些事情务必提前问清楚，然后在会议通知中写清楚，就不存在造成这样尴尬的局面；
4、会议主持人：就是这场会议是谁来主持的，一般领导安排你，会告诉你的，要是没有及时告诉你，你务必要问清楚谁来主持的，否则闹笑话。一般重大性的会议，由高层领导主持的，或者高层领导的副手来主持；
5、参会人员：组织此次会议需要哪些部门或人员参加，一般领导会告诉你的，要是没有及时说明，你要问清楚。一般参会人员遵照“职务对等原则”，即同一级别的人参加，以及具体项目实施人要参加。若是重大决策会，一般采取奇数人数参加，这样好投票表决，这些都是常识性的经验；
6、会议场所：即开会的地点，根据级别或人数要求来定，若参会人数多，一般选择公司大会议室举行，人数少的选择公司小会议室进行，高级别的会议，一般在公司高层指定的会议室召开，若有外来贵宾参会的会议，一般选择在公司豪华会议室召开等；
7、会议召集人：即这场会议是谁来召集的，一般来说，涉及到跨部门公司高级别的会议，是由公司最高层召集，否则可由部门分管领导召集，要是级别错乱，势必达不成会议效果，或引起参会领导重视程度不够等；
8、会议议题或议程安排：这是会议通知的主体部分，此次会议讨论什么内容和议题，会议议程顺序安排等，一定要写清楚，便于参会人员做好充分准备，有的需要提前提交会议资料的，有的需要做好会前沟通的，都是达成会议效果的重中之重。若需要提交会前资料的，务必写清楚提交日期，提交日期至少要提前到会议开始前一天，便于总结归纳，了解会议问题解决的实情，便于领导提前审阅与决策，从而减少参会人员准备不充分，达不成会议效果；
9、会议提醒或注意事项：有的会议需要提前准备一些道具或文件，以及遇到一些特殊情况的解决措施，以及会场纪律等提醒事项，都要写清楚，便于参会者有个充分准备；
除了以上提出的9点必备条款外，为了提高会议效果，达成会议共识，我们在会议通知拟定好后，必须要提交给直属领导审阅，直至最后批准后才可下发，不可草率了事。再者，无论是下发纸质版会议通知，还是邮件形式下发，都需要接收方确认签收。最后要在会议开始前一天做好口头或电话通知，提醒参会者准时参会，防止意外情况发生，做到万无一失。只有这样去工作，才能称得上是一名好员工或好领导。
