(活动现场照片)
在“卖点”还可以做一些活动,比如把产品分级:钻石、黄金、白银,不同层次的服务可以收取不同的费用,这样可以满足市场是不同的客户需求。
人从哪里来?参会人员的职位或行业或需求等不尽相同,那么又能如何吸引他们来参会呢?一般从这几点做文章:直面行业大牛、知识学习、现场社交、参会礼物。
(活动现场照片)
根据用户不同的痒点去宣传活动,吸引到更多的用户参与其中。例如:职场焦虑,那就用活动的知识学习来吸引用户,明确指出活动能给用户带来提升的可能性,以及其他的成长机会,每次的宣传点需明确一个,若分散则目标不清。
三、招商与推广(有无金主请客,找谁来吃饭)
1.销售和招生
因为这两点在上面有提到,所以我合并在一起讲,根据确认的文案内容去找各自的目标全体。
关于招商赞助,文案是基础,更多的要靠销售人员去转化成销售话术,与潜在赞助商沟通。赞助商信息的获取可在同类其他活动上寻找,也可搜索其他的潜在客户。关于招生,可以使用自身宣传渠道,也可合作其他渠道招生;活动宣传的引爆点和节奏,相信身经百战的各位会玩出不同的花样。
2.邀请人员
这里的邀请,主要是指活动里的嘉宾、重量级的人物。每次活动邀请嘉宾都是一个头疼的事,嘉宾的邀请难,而且变数还大。
有一次活动要在10号举行,7号都还没有确认嘉宾,甚至临时换嘉宾的情况都有存在;还有一次在上海举办活动,嘉宾从北京来,遇上特殊天气飞机无法起飞,只能临时改了高铁。所幸,这些嘉宾很容易沟通和配合。
那我们如何去邀请到这些嘉宾?这里面有很多的门道,以小撬大,调动身边资源的同时,一般要注意一些细节,比如不能跳太多级别邀请,一个A村长可以邀请B镇长到他的活动,但如果让A村长邀请C区长就比较艰难,不过可以让B镇长帮忙邀请C区长就会容易一些,同理邀请嘉宾的时候也可以运用。
如果能确认一两个超重量级的嘉宾,便可以用此嘉宾去撬动其他嘉宾,吸引同类嘉宾的参与。如果能先邀请到A区长参与活动,那么再去邀请B区长时,就可以告诉他A区长同意前来,那么打动B区长同意的可能性会更高,换做去邀请C镇长,那么会更容易。
另外对嘉宾的邀请,可以参考下表:
四、活动准备(在哪吃,坐席怎么布置)
1.场地筛选与搭建
选择一个什么场所吃饭,是最能直面展示活动的档次。在选择时要现场勘查场地大小、环境优良、地理位置等因素,确保场地的达标。另外,同时进行对活动搭建供应商的选择,可以通过多家比价、好评推荐等方式选择最优搭建供应商,控制成本的同时,保证活动的质量。
(场地参考效果图)
选定场地后,主办方、场地方与搭建供应商至少要做一次三方会谈,一起重新勘查场地,查看细节,可让搭建供应商出现场布置方案,是否可以新增游戏环节等,确保方案的可实施性。
2.物料采买
由之前确认的相关工作负责人给出物料清单和物料采购意向,确保物料在活动开始前5天准备完成,不会因误差等原因造成不能使用的结果。永远的Plan B、永远拥有备案,以防意外情况的发生。