一、建立健全保密制度,落实保密工作责任
一是成立保密工作领导小组,明确保密工作领导小组职责;二是建立健全保密责任制度,制定了《保密XX制度》《保密XX制度》《涉密XX管理制度》《“三密”XX管理制度》《XX管理制度》等相关制度,并严格按制度执行;三是明确保密工作分管领导、保密工作责任人和具体经办人,严格落实保密工作责任制,分管领导对分管部门保密工作负责、部门负责人对本部门保密工作负责、部门员工对本岗位保密工作负责。
二、强化保密宣传教育,规范保密工作管理
一是组织参加XX保密工作培训,及时传达保密工作会议精神,同时组织中层管理人员、关键岗位人员学习《保密法》《机关、单位保密自查自评工作方法》,提高员工保密意识;二是明确专人负责保密管理工作,规范秘密、机密文件的收发、传递、存档、保管,定期开展保密工作检查,对重点人员电脑、存储介
质进行清理检查;三是加强微信群、QQ群、微博等网络平台管理,防止利用网络对外传播秘密文件,避免发生网络泄密事件。
三、完善保密机构设置,加强涉密人员管理
一是明确XX分管领导为定密责任人,选配2名业务素质好、保密意识强的员工为保密工作人员,从事日常保密管理工作;二是保密工作领导小组成员由各部门负责人组成,负责组织和实施本部门保密工作的开展;三是重点加强对档案管理、文件收发等涉密人员的保密教育,明确文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能职责;四是对涉及XX、XX等重要会议,严格落实保密措施,指定专人参加并做好记录,同时严格规范公章管理,公章的使用和保管由综合管理部安排专人负责,所有需加盖公司公章的文书材料,必须经XX或分管领导同意方可加盖,任何人不得随意加盖公章