越来越多的企业在招聘时候要求员工掌握一定的数据分析技能，会制作企业各种各样的报表包括不限于人力考勤数据，销售数据，产品运营数据等，所以即便非技术部门的员工甚至可能都有制作报表的需求，但新手面对复杂的多样化的报表软件总是难以下手，不知道从什么地方开始学习，也很难把握学习的效果和效率，往往既浪费了时间又让人精疲力竭，今天这篇文章就教会新手小白怎么去制作报表，以及选择什么样的合适的报表软件辅助自己，快速提升做报表的效率！
一、报表是什么在开始前我们需要先理解报表是什么，首先，报表是一种以表格、图表等格式展示数据的工具，它能够呈现诸如企业或单位的经济活动情况及其效益等信息。报表的内容通常由报表格式和报表数据构成。在报表格式的设计中，需要考虑如何将日常核算的资料按照一定的表格形式进行汇总和综合，以便能够清晰地呈现数据的变化和比较。
报表格式通常包括表格的行、列、标题、单位、数据类型、数据来源等元素，这些元素需要根据具体业务需求和数据特点进行合理的设计和安排。
首先需要明确的是，不同的报表种类具有不同的特点和用途。例如：
1.资产负债表：资产负债表是一份静态报表，反映企业在某一时间点上的资产、负债和所有者权益的状况。资产负债表的主要目的是评估企业的财务状况。资产负债表的主要特点是反映企业的静态财务状况，即企业在某一时间点上的财务状况。
2.利润表：利润表是一份动态报表，反映企业在某一时期内的收入、成本和利润情况。利润表的主要目的是评估企业的盈利能力。利润表的主要特点是反映企业的动态财务状况，即企业在某一时期内的财务状况。
3.现金流量表：示例中提到的数据报表模板分享给大家——
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现金流量表是一份动态报表，反映企业在某一时期内的现金流入和流出情况。现金流量表的主要目的是评估企业的现金流量状况。现金流量表的主要特点是反映企业的动态财务状况，即企业在某一时期内的财务状况。
4.业绩报告：业绩报告是一份动态报表，反映企业在某一时期内的经营业绩和未来发展计划。业绩报告的主要目的是评估企业的经营状况和前景。业绩报告的主要特点是反 映企业的动态财务状况，即企业在某一时期内的财务状况。
审计报告是一份静态报表，由独立审计师编制，反映企业财务报表的真实性和准确性。审计报告的主要目的是评估企业的财务报表的可靠性。审计报告的主要特点是反映企业的静态财务状况，即企业在某一时间点上的财务状况。
三、新手怎么快速上手制作报表？介绍完报表是什么以及制作报表能处理什么相关位置之后，本文的重点便是来教会新手小白怎么实操来进行报表制作，从而来满足自身业务需求，提升自身在就业市场上的竞争力和不可替代性。总的来说，制作报表的过程包括收集数据源、整理数据、设计报表格式、计算报表数据、生成报表等步骤。在制作报表的过程中，需要注意数据的准确性、可比性和清晰性，以便能够为决策者提供有用的信息。但是细分每一步步骤，在明确自身需求之后，需要选取合适的报表软件来进行操作，市面上有非常多介绍不同报表软件的文章与知识分享，这里以传统的报表软件如excel为例详细谈谈如何利用Excel制作符合需求的表格，具体来说就是：
1.确定报表类型：根据需要，选择适当的报表类型，如资产负债表、利润表、现金流量表等。
2.收集数据：收集需要用于制作报表的数据，如资产、负债、收入、成本等。
3.设计报表格式：根据所选报表类型和收集到的数据，设计报表的格式和布局。
4.填写报表：将收集到的数据填写到报表中。
1）打开 Excel，创建一个新的工作簿。
2）在工作簿中输入您要制作报表的数据。
3）选择您要使用的报表类型，例如资产负债表、利润表或现金流量表等。
4）根据所选报表类型和收集到的数据，设计报表的格式和布局。
5）填写报表：将收集到的数据填写到报表中。
