如果您需要更多帮助，可以尝试使用 Excel 的内置功能，例如数据透视表、图表和公式等。此外，您还可以使用 Power Query 和 Power Pivot 等 Excel 插件来处理和分析数据，以及创建更复杂的报表。
5.核对报表：核对填写的数据是否正确，确保报表的准确性。
6.完成报表：完成报表后，可以根据需要进行分析和解读。
四、传统报表软件效率低，数据量支撑度不够？当新手在运用一段时间传统报表软件之后，就会明显感知到Excel做报表最大的问题就是：
1.低效，重复率高；公司部门很多报表样式是一样的，但是因为采用excel各自统计和汇总数据，产生了大量的重复劳动。
2.难以处理大量数据：一般而言，如果你的Excel工作表在一个月之内突破1w条记录的话，它的查询和计算的速度会明显下降，遇到逻辑复杂、函数多样的数据更是直接瘫痪。
3.低安全性：因为传统的excel数据保存在各个业务部门或者业务人员的个人电脑里，一旦发生设备故障或者误删等事故，数据丢失了就很难再找回来。
4.联通性低，数据混乱：使用excel进行数据的汇总，需要通过邮件或者其他形式的excel表格发给统一收取数据的人员，流程复杂，工作量大。
在传统报表弊端暴露的地方，由帆软公司研发的智能化企业版web报表软件FineReport的优势便凸显出来了，体现在：
1.支持大数据量，单次取几十万的数据量仍然能够有效运行。
2.模板灵活多样化：使用FineReport之后，相同报表可以简单复用，一张报表模板做好后，其他部门直接用就可以了，维护起来也非常方便，只需要改这张报表就好可以实现所有报表的统一维护了，效率大幅度提高。
3.线上部署：而FineReport采用线上部署的方式，数据统一存储在数据库中，每次修改都是统一修改，避免数据对不上的问题。
4.安全性极高：finereport提供多种权限管理功能，包括仅认证用户名密码，角色权限认证和数字签名认证，可以实现针对不同角色不同模板的访问限制，安全系数大大增强。
上文分析了传统报表软件在制作报表时候操作以及劣势，新手可以在最开始就选择一款快捷的、多功能报表软件作为自己的学习首选，这样可以大幅度降低在选择各种各样眼花缭乱的报表分析软件的试错率，为办公、提升工作效率找到一个长期、有效、安全的数据分析软件。那么新手怎么用这类快捷报表工具进行报表制作呢？这类工具相比于其他传统报表软件的操作难度又如何呢？下文小编带你详细看看如Finereport这类快捷报表工具在制作报表时候的一些简单操作：
1.针对不同角色群体，明确个人定位：针对业务人员和It部门的技术要求程度不一致，因此学习的路径也有差异，业务人员更多需要掌握一些基础的数据操作和分析技术，常规模板和取数功能，而IT技术人员可以灵活运用FR中的各种函数满足高难度大容量的数据处理。
2.FineReport直连数据库取数：FineReport在数据库的支撑下搭建了一个数据中心，您可以直接从库中取数；同理您也可以将其集成到OA系统、ERP系统之中，随时取数、找数做报表。
3.自动生成表格：利用FineReport就可实现这个功能，您可以将制作好的模板保存在平台中，再需要制作日报时就可以直接将模板调出来，大大减少重复制作表格的流程和时间，将繁琐复杂的日报变成再简单不过的取数填数。
4.可视化分析： FineReport的仪表板、进度条等功能，用可视化图表来反映生产进度的健康情况，同样只需要调用模板填数就可以。
5.自动发送： FineReport有定时调度功能解决，在系统设置好定时任务，它会按时将做好的报表发送邮件或者短信给查看报表的人。
