小伙伴们好啊,今天咱们说说数据验证(数据有效性)的几种典型用法:
1、限制年龄范围
因为员工年龄不会小于18岁,也不会大于60岁,因此输入员年龄的区间应该是18~60之间的整数。通过设置数据验证,可以限制输入数据的区间范围。
2、限制输入重复数据
在数据验证中,如果公式结果等于TRUE或是不等于0的任意数值,Excel允许录入,否则Excel将拒绝录入。
选中A2:A10,设置数据验证,自定义公式为:
=COUNTIF(A:A,A2)=1
其中的A2,是所选区域的活动单元格。
3、圈释无效数据
对于已经输入的内容,也可以先设置好数据验证规则,然后使用圈释无效数据功能,方便地查找出不符合要求的数据。
4、各项预算不能超过总预算
如下图所示,是某人的育儿计划表,从幼儿园到结婚计划预算180万元,要求各分项预算之和不能超过总预算。
选中B2:B7单元格区域,数据→数据验证→自定义,输入以下公式。
=SUM($B$2:$B$7)<=$D$2