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答辩时的各类技巧归根到底是为了给评审一个好印象。
许多年前,在会议或学术讨论会上发表演讲的传统方式是使用黑板。渐渐地,黑板被头顶上的投影仪取代了。现在PowerPoint (PPT)演示文稿已经成为学术汇报的基本配置。做好PPT演示文稿对学业与找工作都很有帮助,是一项很有价值的技能。
毕业论文答辩季到了,今天给大家介绍如何提供一个好的PPT汇报。
准备阶段
(1) 确定目标受众的知识水平。
(2) 选择一个对目标受众有吸引力的主题。
(3) 不要高估观众对你的主题的了解。
(4) 篇幅不宜太长。
(5) 使用简单的例子和具体的特殊情况。
(6) 使用直观的定义,而不是技术上正确的定义。避免技术细节。
(7) 选择一个简短且内容丰富的标题。
(8) 在你的摘要中,指出谈话的水平。例如,“这个演讲是为广大听众准备的”,“这个演讲适合那些有线性代数的人,”“这个演讲适合那些有过实际分析的人”。
(9) 为你的演讲提供一个背景。
(10) 准备一个开门见山的开始。也许从一个轶事、一个问题或一个应用程序开始。
(11) 尽量减少专业术语和不熟悉的符号。当你使用它们的时候,不时地提醒你的听众它们的意思。
(12) 如果可能,将您的主题与其他领域联系起来。
(13) 使用非常大的字体(即使是在一个小房间里汇报)。
(14) PPT所有四面都留有足够的边距,底部留出额外的宽边距,因为许多观众的视线到屏幕底部都会受到阻碍。
(15) 将每张幻灯片行数、字数不宜过多。人们是来听你说话的,不是来看你的幻灯片的。
(16) 在幻灯片上使用关键词和短语,而不是整个句子。请务必校对拼写错误。
(17) 避免用方程和公式填充幻灯片。
(18) 使用图片、表格、列表、模型、和动画,减少文字的使用。
(19) 如果你在演讲中需要某一张幻灯片不止一次,那就把它复制到合适的地方,而不是往回翻再看一遍。
(20) 请勿使用对演示文稿贡献不大的PPT功能,如飞入、飞出、旋转等。许多人觉得毫无理由地使用PPT的特殊功能很烦人。
(21) 使用颜色标记进行强调,但不要过分强调。
(22) 排练你的汇报演讲,但不要显得过于生硬。
(23) 使用投影仪练习您的演讲,并为您的演讲计时。
(24) 将谈话的后半部分划分为模块,如果时间不够,您可以谨慎地忽略这些模块。如果你不得不省略演讲的一部分,不要告诉你的听众你正在这样做。
(25) 预测你可能会被问到的问题,并准备好对这些问题的回答。
(26) 在U盘准备备份。
实施阶段
(1) 提前检查房间和设备。
(2) 假设有黑斑的话,将黑板擦干净,即使你不打算使用它们。
(3) 如果可能的话,移除那些你和观众之间不会使用的东西,比如讲台、桌子或椅子。
(4) 带一支激光笔,用它来指出重要信息。
(5) 带一个遥控装置,这样你就不必站在电脑旁边了。
(6) 如果您使用自己的笔记本电脑,请使用电源线并关闭屏幕保护程序。
(7) 把房间的灯打开,观众想要看见演讲者。
(8) 首先,让你的听众知道,你很高兴有机会与他们交谈。
(9) 努力传达这样一种印象,那就是你很喜欢谈论这个话题,而且你很兴奋能有听众。
(10) 表现出对主题的热情。如果你不这样做,你的听众也不会热情高涨。在你的演讲中投入大量的精力。你的能量会激励观众。
(11) 偶尔向屏幕移动。偶尔向观众走去。偶尔从屏幕的一侧移动到另一侧。当说话人静止不动时,谈话似乎进展缓慢。
(12) 不要把你的幻灯片读给观众听,把大部分时间花在看观众上。
(13) 个性化演示文稿。在你的演讲中散播轶事、幽默、引语和个人物品。