七、慰问信
（一）慰问信的用法
慰问信通常有标题、抬头、正文、结尾、落款五部分构成。
（1）标题。慰问信的标题通常由以下三种方式构成：一是单独由文种名称组成，如《慰问信》；二是由慰问对象和文种名共同组成，如《给抗洪部队的慰问信》；三是由慰问双方和文种名共同组成，如《××致×××将士的慰问信》。
（2）抬头（称呼）。慰问信的开头要顶格写上受信者的名称或姓名称呼。如果是写给个人的，应在姓名之后，加上“同志”、“先生”等字样，后加冒号，如“×××先生”等。
（3）正文。正文要另起一行，空两格写慰问的内容。慰问信的正文一般由发文目的、慰问缘由或慰问事项等几部分构成。
（4）结尾。结尾表示共同的愿望和决心，如“……困难是暂时的，最后的胜利一定属于我们！”等。接着写祝愿的话，如“祝你们取得更大的成绩”、“祝节日愉快”等等。
（5）落款。慰问信的落款要署上发文单位或发文个人的称呼，并在署名下方署上成文日期。
（二）实例简评
【例文】
骆惠宁致青海省穆斯林同胞开斋节的慰问信
全省穆斯林同胞们：
在一年一度的伊斯兰教传统佳节——开斋节来临之际，我谨向全省广大穆斯林同胞表示热烈的祝贺，并致以诚挚的问候!
多年来，全省广大穆斯林同胞积极响应党和政府的号召，艰苦奋斗、勤俭自强、团结友善、拼搏创业，与全省各族群众一道，共同推动了青海的科学发展和社会和谐。
当前，全省上下正在深入学习贯彻党的十八大和省委十二届四次全会精神，希望广大穆斯林同胞继续发扬爱国爱教的优良传统，积极投身创建民族团结进步先进区活动，为巩固和发展全省各族人民共同团结奋斗的良好局面，为加快“三区”建设和实现“两新”目标做出更大的贡献。
祝穆斯林同胞阖家幸福!
中共青海省委*
省人大常委会主任骆惠宁
2013年8月8日
【简评】
慰问信，顾名思义，就是表示安慰、问候的信件或文件。因此在正文中就必然要求交代为什么要慰问及慰问的内容，即发文目的及慰问事项。例文第一自然段便完成了上述内容的写作。例文结尾一段提出希望号召。那就是慰问主体与慰问对象将为巩固和发展全省各族人民共同团结奋斗的良好局面和加快“三区”建设和实现“两新”目标做出更大的贡献。
例文要素齐备，主要有标题、称呼、正文、发文机关及成文日期。但值得一提的是，中共青海省委*、省人大党委会主任骆惠宁就穆斯林开斋节一事慰问青海省穆斯林同胞，其内在的意涵就不能再简单地用公文格式的规范与否来评价，而应该把其所潜在的如何维持大的国家机器的良性运转、如何维持各民族团结发展真实地展现在阅文者面前，即做到从文件的外在形式，洞察文件所蕴含的本质内容。
（三）慰问信写作小结
（1）把握好感情基调。慰问信的字里行间要体现出同被慰问者的感情共鸣和对其现状的理解。无论褒奖其成绩，抑或表达对其不幸的同情、安慰，都要准确定位写作的感情基调。因为，过度地营造一种氛围，将失去“慰问”在情感基调上要适中这一要义。
（2）选择恰当的发布方式。对于受信者来说，慰问信可使其获得慰问之情；对广大群众而言，可借发布慰问信之机，对其进行宣传、教育，此乃一举多得之方。因此，慰问人发布方式选择的恰当与否，将直接关乎慰问信的功效能否被有效在发挥。依照不同背景情况，发布慰问信可采取张贴、广播电视播发以及慰问信的形式等。
