经历了几个月的辛苦,终于迎来了毕业论文的答辩。相信很多同学会有些紧张,毕竟这是最后一次的考核了。对于同学,紧张是并不是坏事,人在紧张的状态下容易激发出内在的潜能。当然,过分紧张也是不可取的。
那么,面对答辩,要注意些什么呢?
准备工作首先是准备一份PPT。
PPT最好是自己亲手制作的,自己亲手制作的PPT,比较清楚讲解的内容都有哪些。
PPT不用很精美,不要强求像商业PPT那样充满着酷炫和动画。但也要有所修饰,显示出自己是认真对待的。一个小技巧:参考某个老师上课PPT的风格;
相对于现场答辩,远程视频答辩时评委们会对您的PPT内容多些关注,所以要重视;
PPT页数不要很多,大约18~20页左右就行;
字体建议用微软雅黑、大小设在20比较好,标题设在24(如有标题的话);
背景颜色不要与图表和文字的颜色相混,建议背景采用白色为主;
学校的LOGO最好用透明的,在首页可以放在正中,其它页放在右上方;
PPT上的内容以提纲和图表为主,不要有大量的文字;
PPT的内容以要解决的问题、问题的分析过程和问题的解决方法及结果为主。
1)PPT首页要醒目、简洁,内容包括:论文标题、学校LOGO、导师姓名、答辩人姓名、专业名称和日期;
2)选题意义:用简短的话介绍一下现实问题和对企业、社会的意义,如果个人的管理背景对评审员会产生好印象的话,也可以顺带提一下;
3)论文架构:可以是思路框架或者目录,用一页显示出来;
4)文献综述、公司背景介绍要简洁一些。尤其是管理概念和国内外研究,评审员并不感兴趣(除非涉及到行业的专有名词可稍作介绍),这一块不要花太多时间,否则会遇到有些评委催促您尽快进入正题,影响了自己的情绪和答辩的氛围;
5)不要强调创新,创不创新专家们比咱们懂。越强调创新越显示出您看的文献太少;
6)论文要点:存在的问题、分析过程、解决方案和保障措施,尽量用图表来说话;
7)结论部分:强调一下与问题的对应性。
整个PPT要讲解的内容要与学校要求的时间相接近,最好自己写一份详细的讲解内容。试着在家里练习一下,看时间如何控制;
如果是远程视频答辩,要保证环境安静和网络通畅。
其次,准备好一份纸质的论文和笔,以便在评委提出问题和修改意见时可以随时翻阅,并能在需标注的地方进行记录。要及时记下这些问题,要不然您后面就想不起来当时提的什么问题,从而导致不能有针对性地修改。
现场发挥进入现场
上台时建议向评委老师们行个礼。如果是远程视频答辩,要主动与老师们打招呼。行礼的好处不仅是对他们的尊重,更主要的是行礼可以让您镇静一下情绪,由被动转为主动;
讲话时口齿要清晰。要像向您的客户推荐您的产品那样自信、清楚地传达您的声音;
要控制好节奏,不要太快;
不要读PPT,尽量面向评审员。记不住的地方,可以看看自己的讲稿;
在答辩过程中,要以听和记录为主,对于有分歧的地方,尤其是感到“危机”(可能要通不过)的时候,也要以尊重评委为先,然后再解释自己是如何考虑的(尽量做到自信、心中有数)。因为很多管理问题是没有标准答案的,态度好坏却是在每人心中都有一把尺的;
答辩完成后要感谢评审老师们的辛勤付出(毕竟他们是来给您把关的)。
最后,无论答辩情况如何,也要坦然面对,该修改的地方要进行修改。