毕业生在办理毕业手续的时候就会遇到许多与就业单位和工作情况相关的手续办理。比如大家最近咨询的最频繁的毕业生报到证。
这份报到证与毕业生未来的就业、落户、组织关系转移等诸多事宜都密不可分,因此毕业生在对待报到证问题的时候一定要谨慎小心地处理。
了解过报到证的毕业生都知道,报到证上面印有“报到证签往单位”,这个单位就是你所要就业的单位。但是也有同学就此产生了很多疑惑。
如果自己最后选择的就业单位不是这一个单位怎么办?或者在实习期发现自己对这份工作并不适合情况怎么办?
这一类问题在个人档案管理等内容来说,会被称为报到证改派问题。但目前仍有许多同学对报到证改派了解的并不多,为了能让大家更好的处理毕业遇到的各种手续问题,今天小编就以毕业生报到证改派为题,让大家全面的认识一下报到证改派所需要了解的知识。
首先,大家需要弄明白毕业生报到证改派是什么意思?这里所说的改派指的是已经被派遣到具体用人单位的毕业生,因为身体不能适应某项工作或者其他的特殊原因。
由毕业生本人提出改派申请,原接收单位同意,上报经由毕业生就业主管部门审核批准,为毕业生调整工作单位的一种派遣方式。顺利进行改派后,毕业生就可以拿到一份新开具的报到证。
那么办理毕业生报到证改派需要准备什么材料呢?报到证改派不是一件非常容易办理的事情,改派的前提是改派前后双方单位的一致同意。并且还要经过学校就业部门以及上级就业部门的审核批准。
因此,需要申请办理改派报到证的同学,也应当同时承担部分违约责任,而这里提到的违约责任则需要根据不同的就业协议说明来进行承担。不仅如此,需要改派报到证的同学应该要提前准备好以下申请改派材料。
1.放行函。也被称为退函,是由原接收单位以及主管部门出具的,同意该毕业生另行择业的函。并且在放行函中单位要说明具体辞退原因。
2.接收函。接收函是由毕业生。新接收单位出具的经过上级主管部门签字盖章同意接收该毕业生的函。一般也会以就业协议书的形式发放。
3.毕业生个人改派申请表和原毕业生报到证。各地的改派申请表在格式上会有一定的差异,需要提前联系好改派办理部门拿到当地要求的改派申请表。
准备好申请改派的相关材料后,毕业生也应该提前应当要了解一下改派办理原则。
一般会将改派情况分为以下三类进行改派办理:1.如果毕业生报到证改派不跨地市,可以直接到地市就业主管部门办理改派手续;
2.如果毕业生报到证改派跨地市,就应该由两地市就业主管部门进行沟通协商办理,但不需要上报省级就业主管部门审批;
3.如果毕业生报到证改派是由地市改派到省、部队、中央驻地方单位或省外单位的,应该携带上述改派材料到省就业主管部门办理改派手续;
在对毕业生报到证改派相关要求和注意事项进行一个全面的了解后,就可以开始着手办理毕业生报到证改派手续了。
但是,毕业生报到证改派手续也不是一件容易的工作根据小编以往的工作经历给大家对报到证改签手续进行一个整理:
- 首先毕业生应该到高校就业指导部门或者省就业指导部门领取报到改派证申请表;
- 其次到原工作单位(原报到证开具单位)的上级主管部门签署“同意调整改派”的意见。如果毕业的时候并没有落实就业单位的毕业生,那么原工作单位意见栏里可不用签署改派意见。
- 与此同时,新接收的就业单位也应当签署改派意见,或者附上与该单位的就业协议书;
- 由学校就业指导部门或者上级就业指导主管部门签署改派意见;
- 毕业生携带好报到证改派申请表、原就业报到证、就业协议书、单位接收证明、身份证等相关材料到就业指导部门办理新的就业报到证;
- 最后毕业生因携带改派好的就业报到证到人才市场办理个人档案和户口转移等手续,接着再到新接收的用人单位报到入职;
毕业生报到证改派的手续十分的复杂,尤其是需要双方单位以及负责学校和上级管理部门的同意才可以进行改派。
所以小编的建议是,第一次办理就业报到证时一定要明确好自己的就业单位,谨慎地对待开具和保管报到证等相关工作,避免在今后的就业过程中遇到类似的麻烦。