企业形象的建立对于水务企业而言至关重要,在日常的客情关系维护中,城市供水系统避免不了会发生一些情况,如果突发停水,我们就要具备书写和发布通知的能力,那么,你知道一份清晰明了的针对用户的停水通知该怎么写吗?一般通过哪些途径发布呢?
停水通知应该怎么写?
首先,一个完整的通知应包含以下几个部分:
标题:简明扼要地概括通知的内容。
正文:具体说明通知事项,包括时间、地点、要求等。
结尾:表达感谢或期望理解及回复的话语。
那么,套用到水务企业的停水事件中,停水通知就应该包含:
标题:停水通知的标题应简单明了,如《停水通知》,或包含范围的标题,如《XX片区停水通知》等,在标题中我们可以加入停水范围或停水时间等要素,这样可以更好地传达给停水范围内的用户,也可以避免给非停水范围内的用户带来烦扰。
正文:在正文中,我们应明确阐述通知应包含的几个要素:停水原因、停水范围、停水时间、恢复供水时间、储水提醒或安全提醒等。
结尾:在结尾中,我们应将用户服务热线放在较醒目的位置,并以最真诚的态度表达因停水造成的用户不便,期待用户的谅解。
下面,力通水务为大家汇总了不同原因造成的停水模板,供大家参考:
XX片区停水通知
尊敬的自来水用户:
您好!因XXX(地方)供水设施升级建设及维修保养,为保证供水安全,抢修期间以下区域将进行计划供水或停水。
停水区域:XXX片区。
降压区域:XXX片区。
停水/降压时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分至XX月XX日XX时XX分(共计X小时X分钟)
恢复供水时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分
温馨提醒:请您在停水前做好储水准备,在停水期间关闭家中用水设施,以免在恢复正常供水时造成财产损失,在停水后初次用水时,若出现水质浑浊的现象,请您适当放水三至五分钟便可恢复正常。
我们将组织人员加班加点,力争在最短的时间内完成维修任务,确保尽快恢复正常供水。为您带来的不便,敬请谅解!
如有问题请联系:XXXXXXX(电话)
XX公司
XX年X月X日
停水通知
尊敬的自来水用户:
您好!因气候寒冷造成XXX河道大面积冰封,水库水量不足,因此面临随时供水,请广大用户做好储水准备。
我们将组织人员尽快解决用水问题。敬请谅解!
如有问题请联系:XXXXXXX(电话)
XX公司
XX年X月X日
停水通知
尊敬的自来水用户:
您好!因供水厂停电,停电期间全域停水,请广大用户做好储水准备。停水期间,请您关闭家中用水设施,以免在恢复正常供水时造成财产损失。
我们将尽快恢复供水。敬请谅解!
如有问题请联系:XXXXXXX(电话)
XX公司
XX年X月X日
停水通知
尊敬的自来水用户:
您好!因洪涝灾害频发,XX地区供水设施损坏,为保证供水安全,以下区域暂停供水。
停水区域:XXX等片区。
停水期间,我们将设置临时应急供水站,并及时公布供水站位置及供水时间,您可携带储水工具,前往临时应急供水站取水。停水期间,请您关闭家中用水设施,以免在恢复正常供水时造成财产损失。
我们将尽快恢复供水。敬请谅解!
如有问题请联系:XXXXXXX(电话)
XX公司
XX年X月X日
停水通知
尊敬的自来水用户:
天气严寒,为保证供水设施正常运行,我们将对供水设施进行防冻保养,保养期间,暂停供水。
停水时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分至XX月XX日XX时XX分(共计X小时X分钟)
恢复供水时间:XXXX年XX月XX日XX时XX分
敬请广大用户做好蓄水准备,停水期间,请您关闭家中用水设施,以免在恢复正常供水时造成财产损失。给您的生活带来不便,敬请谅解。
如有问题请联系:XXXXXXX(电话)
XX公司
XX年X月X日
停水通知
尊敬的XX用户/公司:
在我公司多次通过书面形式向您/贵单位催收水费后,您/贵单位至今未缴纳相关欠款。由于欠费金额较大,已严重影响我公司生产经营工作的正常开展,我公司将根据相关法律条款规定,决定于XXXX年X月X日对您/贵单位停止供水,请您尽快缴纳相关欠款。
特此通知!
如有问题请联系:XXXXXXX(电话)
XX公司
XX年X月X日
一份完整的清晰明了的停水通知,一方面可以让用户清楚看到停水相关信息,并有计划地进行储水,减少因停水对生活产生的影响,最大程度得到用户的支持与理解;另一方面,也可以提升水务企业对外形象,提升用户满意度。
停水通知一般通过哪些途径发布?
目前,停水通知通常在用户所在地的微信公众号、微信小程序或支付宝小程序里发布,有时也会在电视、广播、报纸等媒体上公开发布,一些水务企业还会在自己的网站上发布停水通知,也有部分水务公司还会通过短信给用户发布欠费停水信息。
用户可搜索关注订阅本地供水企业公众号,随时查看停水通知,有计划储水,减少停水对生活的影响。