考察材料是党组织识别干部及决定干部升降奖惩的重要依据。当前，一些干部考察材料撰写存在着优点千人一面，用个人总结代替考察材料，前后矛盾、缺乏逻辑性，语言表述不够精准等问题。组工干部在撰写考察材料时，要善于抓住考察对象的特征，做到精准有个性。
要彰显个性。考察材料要紧紧抓住考察对象的个性特征、任职经历等情况来写，着力刻画考察对象的真实面貌。需要把握三点：一要根据岗位需要突出特长。比如，对拟提拔重用干部的考察材料，要突出其工作能力和特长；对一般干部的考察材料，要突出其发展潜能；对单位一把手的考察材料，要突出其政治忠诚度和驾驭全局、作风民主等特点。二要结合工作经历进行刻画。如对乡镇、街道领导干部的考察材料，要突出其吃苦精神、开创能力和处置急难险重任务的能力；对业务性干部的考察材料，要突出其业务水平等。三要在与周边同志比较中见高低。既要全面反映考察对象的情况，又要突出与其他干部的不同。
要实事求是。语言要实在，不能用描绘、夸张等文学创作的表现手法，要用朴实的语言进行反映。数据、事例要真实可信。注重做到以下三点：一是要用事实说话。撰写考察材料时，必须对考察对象的工作情况做到心中有数，每一个观点提出之后尽可能选用事例充当血肉，摆事实、举例子。二是善用数据佐证。考察对象的德、能、勤、绩、廉各方面表现，有了数据说明，就会一目了然，令人信服。且数据必须经过核实，准确无误。三是注重成绩证明。考察材料中，要具体阐述工作有无成果、成效如何，从而客观公正地分析、评价考察对象，做到坚持从实绩看德才、凭德才用干部。
求定性准确。考察材料中对考察对象的评价要客观准确，不含糊其辞、模棱两可。一要有自己的主见。遇到褒贬不同时，组工干部要头脑冷静，不能草率地以领导和多数人的看法为准，要善于客观分析后提出自己的意见。二要公正评价。要通过对考察对象的定量和定性分析，对干部优点、缺点进行准确的提炼和概括，真正做到把德才兼备、政绩突出、群众认可的优秀人才选进各级领导班子。三是忌刻意拔高。在评价个人的政绩时，应根据个人在班子中的实际工作情况，着重反映其做了哪些工作，防止一项功劳大家表的现象。刻意拔高会适得其反，而耽误干部使用。
要有优有劣。对考察对象的缺点不能回避，要把缺点写实。这里应注意三点：一是不要回避缺点。人无完人，及时阐述一个人的缺点并以合适的方式反馈当事人，有利于当事人的进步。二是对缺点的概括要准确。对干部的缺点要认真地加以分析，是本质问题还是小节问题，是能力问题还是方法问题，是缺乏经验造成的还是渎职失职造成的等等。只有这样，才是真正对同志负责，对组织负责。
要语言精准。考察材料应用语规范，简明扼要，具有概括性。一是数据和事例要有代表性。考察人员要善于在平时掌握的各种材料中进行分析筛选，把最能反映考察对象的事例写进考察材料中。二是要精心锤炼词、句，反映真实情况。在长度上，一篇好的考察材料不能太长，不要面面俱到失去个性。三是要反复推敲。对形成的初稿仔细修改，做到画得像，空话少，事例多，说理清。
