关键词：会展管理,展会管理软件,会展信息化管理,会议展会服务,会展邀约
会议邀请函是展会营销推广过程中不可缺少的一个环节。主办方利用往年的参会人信息，以及通过不同方式积累到的观众资源，以短信、邮件等方式向目标嘉宾、潜在客户发送邀请函，以图文并茂的形式展示活动特色，详细介绍活动相关信息，为展会招揽嘉宾，实现扩邀。然而传统的邀请函已经不能满足主办方的多样需求，除了简单的发放邀请函，主办方还希望引导嘉宾报名，对邀约渠道的邀约结果和数据进行统计，对效果进行激励，从而对自身的营销策略做好进一步的调整。那要如何让邀请函发挥出妙用呢？让31小编来告诉你。
链接报名入口 提高邀约效率
为了帮助主办方更好地区分参会人类别，31会议在邀请函编辑阶段就将普通用户和特邀嘉宾分开，主办方只需在邀请函设置中添加不同的嘉宾类别，在邀请函发放后便可将题目引导进入对应的报名流程。在邀约环节就做好嘉宾划分，从而避免主办方在报名结束后再对嘉宾信息一一拆解划分类型，有效提高了邀约报名的效率，同时为后续工作节省时间。
参会人标签记录
在邀约后如何将获取的数据信息利用起来，帮助主办方分类做好会议接待工作，为嘉宾提供更贴心的参会服务？主办方可以通过31会议系统，在邀请函中设置标签，根据活动需要，设置每张邀请函可选择的同期会议或商品范围。参会人通过自己接收到的邀请函实现活动报名后便会被打上对应的标签，方便主办方根据标签记录为嘉宾们提供个性化的服务与管理，更好地满足不同参会人的需求，提高嘉宾的参会满意度与对本次会议活动的印象值。
邀约数据隔离
在一场会议举办过后，通常需要对会议各环节工作的成果进行分析与评估，从而为下一场活动积累经验。而对于会议邀请函，要想考察不同团队邀请效果的优劣，就需要对不同团队的邀约成果进行类比。31会议系统能够将会议活动各环节的数据分类、打通，方便主办方在总结大会上直接溯源嘉宾信息是由哪个团队发出的邀请函邀约而来，直观清晰地展示团队工作效果，方便主办方对团队绩效进行准确的评估与优化。
