标点符号是公文的有机组成部分,也是公文起草者最容易忽视的部分。本文归纳了常见的10种标点错误用法:
常见错误一:多个书名号或引号并列时使用顿号分隔例1:
小学一年级必修科目有《语文》、《数学》、《英语》。(错误)
小学一年级必修科目有《语文》《数学》《英语》。(正确)
例2:
在本次表演中,观众惊喜地看到,民间还保留着一些稀有的乐器、乐种,如“软弓京胡”、“挫琴”、“锣鼓柜”、“金钩挂”、“粉蝶大套”等。(错误)
在本次表演中,观众惊喜地看到,民间还保留着一些稀有的乐器、乐种,如“软弓京胡”“挫琴”“锣鼓柜”“金钩挂”“粉蝶大套”等。(正确)
【解析】标有引号的并列成分、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间(如引语或书名号之后还有括注),宜用顿号。
常见错误二:在标示数值和起止年限时使用连接号不规范例3:
2009-2013年,王小明在北京上大学。(错误)
2009—2013年,王小明在北京上大学。(正确)
例4:
要想3-5年建成国内一流大学,我们必须加快推进高质量师资队伍建设。(错误)
要想3~5年建成国内一流大学,我们必须加快推进高质量师资队伍建设。(正确)
【解析】标示时间、地域的起止一般用一字线(占一个字符位置),标示数值范围起止一般用浪纹线。
常见错误三:阿拉伯数字表示次序时使用点号不当例5:
1、成立临时工作领导小组。(错误)
1.成立临时工作领导小组。(正确)
【解析】不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语,后面用下角点(圆心点)。
常见错误四:标示发文字号时使用括号不规范例6:
根据《国务院关于印发“十四五”国家老龄事业发展和养老服务体系规划的通知》(国发[2021]35号)精神,……(错误)
根据《国务院关于印发“十四五”国家老龄事业发展和养老服务体系规划的通知》(国发﹝2021﹞35号)精神,……(错误)
根据《国务院关于印发“十四五”国家老龄事业发展和养老服务体系规划的通知》(国发〔2021〕35号)精神,……(正确)
【解析】标示公文发文字号中的发文年份时,应使用全角六角括号。
常见错误五:书名号内用顿号表示停顿例7:
根据《财政部、教育部关于下达2023年支持学前教育发展资金预算的通知》(财教〔2023〕48号)精神,XXX。(错误)
根据《财政部 教育部关于下达2023年支持学前教育发展资金预算的通知》(财教〔2023〕48号)精神,XXX。(正确)
【解析】书名号内标示停顿时用空格。
常见错误六:附件名称后使用标点符号例8:
附件:1.2023年支持学前教育发展资金预算表;(错误)
附件:1.2023年支持学前教育发展资金预算表(正确)
【解析】附件名称后不用任何标点符号。
常见错误七:二级标题换行分段时使用句号例9:
(一)推动新一代信息技术产业突破发展。
发挥好市场导向、企业主体、产学研深度融合优势,……(错误)
(一)推动新一代信息技术产业突破发展
发挥好市场导向、企业主体、产学研深度融合优势,……(正确)
(一)推动新一代信息技术产业突破发展。发挥好市场导向、企业主体、产学研深度融合优势,……(正确)
【解析】二级标题在换行分段时不使用句号,如使用句号则不需要换行分段。
常见错误八:在图、表说明文字末尾使用句号例10:(图表略)
注:以上各项数据统计截止时间为2021年12月31日;城市人口指常住户籍人口;数据来自《中国统计年鉴2022》。(错误)
注:以上各项数据统计截止时间为2021年12月31日;城市人口指常住户籍人口;数据来自《中国统计年鉴2022》(正确)
【解析】图或表的短语式说明文字,中间可用逗号,但末尾不用句号。即使有时说明文字较长,前面的语段已出现句号,最后结尾处仍不用句号。
常见错误九:同一形式的括号套用例11:
围绕县政府2023年工作要点,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。(责任单位:各镇(街道))(错误)
围绕县政府2023年工作要点,认真总结上半年工作,科学谋划下半年工作。[责任单位:各镇(街道)](正确)
【解析】同一形式的括号应尽量避免套用,必须套用括号时,应采用不同的括号形式配合使用。
常见错误十:在并列分句中使用句号后再使用分号例12:
一是XXX。XXXXXX;二是XXX。XXXXXX。(错误)
一是XXX。XXXXXX。二是XXX。XXXXXX。(正确)
【解析】分项列举的各项或多项已包含句号时,各项的末尾不能再用分号。
正确使用标点符号,是公文写作的一部分。有公文写作需求的朋友,请记得点点关注,请帮忙多多转发、评论、点赞。未来的日子,咱们共同学习,一起进步。同时也请大家多提宝贵意见,多多批评指正,谢谢大家!