财务制度体系的搭建,完善财务管理制度和财务组织架构

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-06-07 18:52:50

刚当上财务负责人,或者财务负责人进入到一家新公司,首先需要考虑的是财务体系建设,即使像我这样做了10多年财务总监,也要定期的反省,我的财务体系是否完善,有无漏洞。今天分享财务体系建设的框架。

1,团队架构

首先,你要想的是,怎么搭建团队架构?就是你要配置哪些岗位,每一种规模的企业的团队搭建方法不同。

小公司是业务型公司,财务都是低配,一般是按照必须岗位搭建财务架构,如财务经理,税务,总账,往来,出纳等,只是财务负责人要特别关注税务,资金安全,应收,应付的关键点。

大公司往往是财务与人力推动公司发展的,财务上会把财务核算 ,财务管理、审计监督分开搭建,财务核算可能是一个部门,也可能是一个财务共享中心,即所有人集中在总部,统一办公,财务管理,也就是财务BP,协助与推动业务发展,安排在靠近业务的地方,分配在各个子公司或业务大区里,审计监督大部分都不管财务部管,直接在董事会下面,财务也是被审计的对象。

2,团队管理

一个人是成不了多大的事的,无论财务部大小,都是依赖团队完成工作的,团队管理的核心就是选对人,你要选那种有自我驱动力的,有激情的,有梦想的人,这种人,你只要给他划一个道,他自己就在那里跑,像一个永动机一样,不需要你给他加油,监督。选对人之后,就要会用人,下属能*活,自己千万不要干,有些公司是会计很闲,财务负责人很忙,这是不对的。如果你觉得很累,很乱,一定是没有选对人与用对人。

3,制度规则

有了架构,有了团队,你还要与团队一起建立各类财务规章制度与规则,财务报销规则,财务核算规则,财务岗位操作指南等等,要定期检讨与更新,很多财务负责人不重视制度建设,觉得好像没有它,也一样能转得动,财务制度与规则,是提高工作效率,严控内控风险的一个好帮手,也是财务团队知识共享,防止被个别财务同事拿捏的好工具。

4,检查机制

财务的工作没有完全的自动化,还是有大量的手工作业,定期的财务检查还是非常有必要的,长期不检查,都不知道里面埋了多少雷。月度的科目检查,财务内部的小审计,重要科目的分析等等。

我做了10年财务总监,每个月会督促财务小伙伴做科目检查,每个月都会发现一堆小问题,这是很正常的,不要惊讶,例如,这个科目做错了,那个客户逾期未回款。没有问题反而是不正常的,有问题就去面对它,解决它,不要拖到无法解决的地步。

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