太极宗师张三丰,在真传张无忌太极剑时说道:「武功的最高境界是「无招胜有招」。
要忘记所有的招式,用心去领悟太极剑的精髓与真意方能达成。
你一定有过下面的体验:
照着案例一步步使用公式,最终做出来的效果和案例一样。
但是换个数据和表格给你,你用同样的方式却死活做不出同样的效果。
当你问大神某个问题要用什么函数解决时,大神三下五除二给了你一长串公式,你将公式照搬进去,瞬间搞定。
但是问你为什么要这么做,你完全不懂。
所谓的「有招」,就是前人已经写出来的,有模板给你参考的函数公式,但是看不懂无法灵活应用。
此时就需要将招式化于无形,怎么做呢?
当然是使用我们的内功心法——函数思维进行拆解,当你将公式逐一拆解,最后会发现,其实里面用到的每个函数,都是你之前学过的基本功,此为「无招」。
所以函数公式不是越长越好,为了方便理解,可以运用以下几招。
◆ 函数的正确书写方法◆
❶ 少用函数嵌套,会增加理解的成本。
正确做法是,添加辅助列/行,拆分复杂的公式。
❷ 避免在参数里使用常量。
正确做法是,多使用单元格引用。
❸ 避免在参数里插入计算公式。
正确做法是,使用相似功能的函数代替计算公式,或者把公式单独保存到单元格中,在标题中进行备注说明。
无招胜有招,学会武功,忘掉招式。
练功常常容易走火入魔,此时我们需要先找出原因。
有可能是指导不当、功法选择不当、用力不当、意念火候掌握不当……
函数使用不当也会出现各种错误,掌握常见的错误类型和原因,才能更好地解决公式错误。
人工编写导致的错误可以避免并纠正,但是有些错误是无法避免的,那么有一招可以让你眼不见为净。
那就是使用容错函数,将错误隐藏起来。
◆ 两个容错函数 ◆
❶ IFERROR 函数
❷ IFNA 函数
当然,并不是所有函数错误,都可以直观看出错在哪,以下 3 种调试方式可以帮你找到错误。
◆ 调试公式的 3 种方法◆
❶ 裸眼看公式,对长公式无力。
❷ 公式求值全过程,多次点击执行,很不方便。
❸ 使用【插入函数】按钮,单步执行找原因。
有了这几招,就可以愉快的继续修炼了。
各门各派都有其不同的招式心法,如果能一一学会并融会贯通,便能成为高手。
Excel 里也有各种门派,除了函数,还有图表、条件格式、数据透视表、宏等。
如果能够把函数和这些结合起来,你会发现打开新世界的大门。
下面简单介绍两个。
◆ 自定义名称 ◆
把长公式拆分成不同的部分,设置一个好记的名称 ,一方面可以简化公式,另一方面让公式更容易理解。
◆ 条件格式 ◆
创建自定义的条件格式,可以给枯燥的数据,带来更直观的表现效果。
当然还有很多其他的组合,等待你去挖掘~
总结一下,一个函数高手的成长路径是:
❶ 方法。掌握学习函数的方法,了解函数的含义和用法。
❷ 思维。学会以解决问题为目标的公式思维。
❸ 简化。让公式化繁为简,便于理解。
❹ 纠错。了解公式出错的原因及排查方法,修正公式。
❺ 延伸。公式和其他技巧相结合,让数据呈现更直观易懂。
修炼之路是很漫长的,明白了以上几点,还需要不断刻意练习,不断复盘,不断改进,经过长年累月才能成为高手。
所以,一起加油吧!
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