函数自学最简单方法,怎么学好函数最简单的方法

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-06-08 07:03:12


太极宗师张三丰,在真传张无忌太极剑时说道:「武功的最高境界是「无招胜有招」。


要忘记所有的招式,用心去领悟太极剑的精髓与真意方能达成。


你一定有过下面的体验:


照着案例一步步使用公式,最终做出来的效果和案例一样。


但是换个数据和表格给你,你用同样的方式却死活做不出同样的效果。


当你问大神某个问题要用什么函数解决时,大神三下五除二给了你一长串公式,你将公式照搬进去,瞬间搞定。


但是问你为什么要这么做,你完全不懂。


所谓的「有招」,就是前人已经写出来的,有模板给你参考的函数公式,但是看不懂无法灵活应用。


此时就需要将招式化于无形,怎么做呢?


当然是使用我们的内功心法——函数思维进行拆解,当你将公式逐一拆解,最后会发现,其实里面用到的每个函数,都是你之前学过的基本功,此为「无招」。


所以函数公式不是越长越好,为了方便理解,可以运用以下几招。


函数的正确书写方法◆


❶ 少用函数嵌套,会增加理解的成本。


正确做法是,添加辅助列/行,拆分复杂的公式。


❷ 避免在参数里使用常量。


正确做法是,多使用单元格引用。


❸ 避免在参数里插入计算公式。


正确做法是,使用相似功能的函数代替计算公式,或者把公式单独保存到单元格中,在标题中进行备注说明。


无招胜有招,学会武功,忘掉招式。


04走火入魔


函数自学最简单方法,怎么学好函数最简单的方法(5)


练功常常容易走火入魔,此时我们需要先找出原因。


有可能是指导不当、功法选择不当、用力不当、意念火候掌握不当……


函数使用不当也会出现各种错误,掌握常见的错误类型和原因,才能更好地解决公式错误。


人工编写导致的错误可以避免并纠正,但是有些错误是无法避免的,那么有一招可以让你眼不见为净。


那就是使用容错函数,将错误隐藏起来。


两个容错函数 ◆


❶ IFERROR 函数

❷ IFNA 函数


当然,并不是所有函数错误,都可以直观看出错在哪,以下 3 种调试方式可以帮你找到错误。


调试公式的 3 种方法◆


❶ 裸眼看公式,对长公式无力。


❷ 公式求值全过程,多次点击执行,很不方便。


❸ 使用【插入函数】按钮,单步执行找原因。


有了这几招,就可以愉快的继续修炼了。


05融会贯通


函数自学最简单方法,怎么学好函数最简单的方法(6)


各门各派都有其不同的招式心法,如果能一一学会并融会贯通,便能成为高手。


Excel 里也有各种门派,除了函数,还有图表、条件格式、数据透视表、宏等。


如果能够把函数和这些结合起来,你会发现打开新世界的大门。


下面简单介绍两个。


自定义名称 ◆


把长公式拆分成不同的部分,设置一个好记的名称 ,一方面可以简化公式,另一方面让公式更容易理解。


条件格式 ◆


创建自定义的条件格式,可以给枯燥的数据,带来更直观的表现效果。


当然还有很多其他的组合,等待你去挖掘~


06总结


函数自学最简单方法,怎么学好函数最简单的方法(7)


总结一下,一个函数高手的成长路径是:


❶ 方法。掌握学习函数的方法,了解函数的含义和用法。


❷ 思维。学会以解决问题为目标的公式思维。


❸ 简化。让公式化繁为简,便于理解。


❹ 纠错。了解公式出错的原因及排查方法,修正公式。


❺ 延伸。公式和其他技巧相结合,让数据呈现更直观易懂。


修炼之路是很漫长的,明白了以上几点,还需要不断刻意练习,不断复盘,不断改进,经过长年累月才能成为高手。


所以,一起加油吧!


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