财务分析要想真正起到作用,推动业务改进是关键。财务分析需要走进业务、探究业务,找出数字背后的故事,把定位问题变成解决问题,把推脱责任变成分派任务。而一份有价值、高质量的财务分析报告,一定是结合业务进行的,并且能够定位业务问题,有助于解决业务环节存在的问题。
一、编写建议
财务人员要想写出一份有价值、高质量的财务分析报告并非易事,以下五点建议可供参考。
第一,逻辑清晰:财务分析报告的框架逻辑要清晰,要有一根主线(主旨),把整个分析贯穿起来。
第二,过程完整:分析过程要完整,问题提出了,就要有原因分析,以及改进措施与建议,有因必有果。
第三,首尾呼应:财务分析报告要首尾呼应,前面提出了问题,后面就要有针对这个问题的具体任务,要落实责任人,落实时间节点。
第四,直击痛点:财务分析报告要直击痛点,定位企业目前最主要、最迫切的问题。企业经营过程中难免有各式各样的问题,依企业现在的基础和条件,解决不了的问题,最好不要列示在财务分析报告里,列示了的,就应是当前有能力解决的。
第五,表明意图:财务分析报告的每一页都要体现出财务的意图,表明财务人员对问题有自己的思考。
二、框架结构
建议大家将主要KPI 完成情况写在报告的前面,因为工作成果需要通过绩效考核来验证,接着再找出KPI 的短板,围绕不足逐项深入,挖出背后的业务原因并提出改进建议。这样的财务分析报告才是大家希望看到的。
如果改进建议能落实责任人,框出时间节点,就更完美了,相当于变成了实施纲领。财务分析报告在结尾部分往往要做本期预测,即对全年经营指标结果进行预测,准确的预测有助于企业管理者做出正确的经营决策。
三、晋级提升
财务分析报告总是大而全地写下去,财务人员自己会觉得乏味,领导们看了
也会觉得没有太大价值,而且会生出财务“老调不断重弹”的感觉。如何应对呢?其实,财务分析是可以晋级的。
最初,财务人员出具的财务分析报告可以大而全,以便于企业领导、业务人
员等了解企业经营中存在的问题;之后,财务需要服务业务,这时要出具经营分析报告;再后面,不妨出具小而精的专项分析报告。专项分析报告一般仅针对企业每个月最核心、最急切需要解决的问题展开说明。例如,超长期应收账款清收问题、滞销产品清仓问题、亏损产品线扭亏问题等。专项分析报告几乎是一事一
议,自然不存在“简单重复”的弊端。
总而言之,肤浅的财务分析报告类似做体检,不过是通过指标对比找出异常数据;层次略高的财务分析报告,可结合业务找到异常数据背后的原因,有点类似医生给病人下诊断书;而高质量的财务分析报告不仅要找出原因,还需提出解决方案,如同老中医能开出一剂良方!