本篇内容将给大家介绍简报的概念、特点、适用范围、简报的写作技巧及注意事项、简报例文,希望能提高大家写简报的能力。因为经常要写作,所以收集了不少写作方面的电子书来学习提升自己,有需要的朋友可以关注我们(DG写作),发消息联系我。
一、简报的概念
简报是党政机关、企事业单位、社会团体为及时反映情况、汇报工作、交流经验、揭示问题而编发的一种内部文件。
简报的种类繁多,按照不同的分类标准,可以划分为很多不同类型。按时间划分,简报可分为定期简报和不定期简报;按发送范围分,有供领导阅读的内部简报,也有发送较多、阅读范围较广的普发性简报;按内容划分,简报可以分为工作简报、会议简报、科技简报、动态简报等等。
二、简报的特点
简报具有一般报纸新闻性的特点,这是共性;它又有本身的特点:
1、新闻性:简报具有新闻的真实性、新鲜性的特点。
2、专业性:简报一般由有关单位、部门主办,专业性十分明显。如《人口普查简报》、《水利工程简报》等,分别由主办单位组织专人撰写。
3、简要性:简报中的“简”,是它区别于其他报刊的最显著的特点。表现在三个方面:一是内容简要。一期简报可以选用一篇或多篇文稿,但每篇一般只谈一个问题,并且要求直陈其事,内容集中、凝练。二是语言简约。简报行文力求精当,讲究惜字如金。三是表达简洁明快。主要运用叙述表达方式,辅之以说明和议论,一般几百字至多千字就把情况和问题交代清楚。
4、规范性:从形式上看,简报要求有规范的格式,由报头、目录、编者按、报道正文、报尾等部分组成。其中报头、报道正文、报尾是必不可少的,而且报头和报尾都有固定的格式。
5、保密性:简报与一般的新闻不同,有些简报不宜甚至不能公开传播,特别是涉外机关和专政机关主办的简报更是如此。有的简报,往往是专给某一级*看的,有一定的保密要求,不能任意扩大阅读范围。
三、简报的适用范围
简报是一种在内部使用的,具有新闻性质的文书。党政机关、社会团体等均可使用。
四、简报的写作技巧及撰写注意事项
(一)简报的写作技巧
1、标题:简报的标题可分为双标题和单标题两种类型。
(1)双标题:双标题有两种情况:
一是正题前面加引题。如:
尽责社会 完善自身
XX师大团委开展“把知识献给人民”的活动
前一个标题是引题,指出作用和意义,后一标题是正题,概括主要内容。
二是正题后面加副题。如:
再展宏图创全国一流市场
--xx农贸市场荣获市信誉市场称号
前一标题是正题,概括事实的性质,后一个标题是副题,补充叙述基本事实。
(2)单标题:将报道的核心事实或其主要意义概括为一句话作为标题,标题中间可以用空格的方式表示间隔,也可以加标点符号。
2、正文:简报的正文由导语、主体、结尾三部分构成。
(1)导语:导语的具体写法可根据主题需要,分别采用叙述式、描写式、提问式、结论式等几种形式。用概括叙述的方法介绍简报的主要内容,叫做叙述式。把简报里的主要事实或某个有意义的侧面加以形象的描写,以引起读者的阅读兴趣,叫做写式。把简报反映的主要问题用设问的形式提出来,以引起读者的思考,叫做提期式。先将结论用一两句话在开头点出来,然后在主体部分再作必要的解释和说明,叫做结论式。这几种导语形式,各有所长,写作时可根据稿件特点选择运用。
(2)主体:主体是简报的主要部分,它的任务是用足够的、典型的、富有说服力的材料把导语的内容加以具体化,用材料来说明观点。写好主体是编好简报的关键。
主体的层次安排有“纵式”和“横式”两种形态。纵式结构按事件发生发展的时间顺序来安排材料,横式结构按事理分类的顺序安排材料。如果内容比较丰富,各层可加小标题。
(3)结尾:简报要不要结尾,因内容而定。事情比较单一,篇幅比较短小的,可以不单写结尾,主体部分话说完就结束,干净利落。事情比较复杂,内容较多的,可以写个结尾,对全文作一个小结,以加深读者印象。有些带有连续性的简报,为了引起人们注意事态的发展,可用一句交代性的话语作为结束,如“对事情的发展我们将继续报告”,“处理结果我们将在下期报告”等。
(二)编写简报的注意事项
编写简报应注意“新”、“精”、“快”、“实”四个字。“新”是指简报要反映新情况、动向、经验、问题。“精”是指简报里的文章要简短,运用的材料要精要而能说明问题。“快”是指要迅速及时地编写印发简报,使之发挥应有的作用。“实”是指简报反映的情况要真实、准确、可靠。
五、简报的写作范例
比如:会议简报
会议简报是较大型和重要的会议用来专门报道、交流会议重要内容、进展情况,反映与会人员意见和建议的一种文字形式,能起到引导会议健康发展的作用。
[例文]
政协xx市六届x次会议
简报(第24期)
大会秘书处 20XX年3月18日
一、今年政府应办几件实事
xx委员说:建议市长要有相应的任期目标,要像xxx那样一年办几件实事,年终总结,有哪些完成,有哪些没完成,为什么。
二、改“三公开一监督”为好
xxx、xxx委员说:报告在谈到廉政建设时,提出实行“两公开一监督”,我们认为应改为“三公开一监督”,即再增加公开市、县两级主要领导的经济收入,以便接受人民群众的监督。
三、不能再走大投入低效益之路
xxx委员认为:20XX年我市社会总产值为X亿元,国民收入为X亿元,而全市的财政收入只有X亿元,很明显,经济效益是很低的。而20XX的计划数字,基本上是按比例同步增长,经济效益无明显提高。这是我市多年来生产发展的一个关键性的问题,即大投入,低效益,致使财政拮据,入不敷出。市领导应着眼长远,从当前入手,立足于大力提高经济效益和增强生产后劲(包括政策、体制、发展规划、产业结构、环境整顿、提高管理水平、提高劳动力的素质、提高劳动生产率、大力发展科技、教育等多方面综合治理)。只有这样,才能使我市的经济进入高一层次的发展,形成良性循环。这才是提高经济效益的真正出路。
通过上面简报概念、特点、适用范围、简报的写作技巧及注意事项、简报例文这几方面的学习,是不是对你有帮助。写作对于职场人是很重要的一项技能,建议大家多学习多练习。因为经常要写作,所以收集了不少写作方面的电子书来学习提升自己,有需要的朋友可以关注我们(DG写作),发消息联系我。