图3：PPT在空间上的结构化表达形式
3. 数量结构
数量结构也是PPT结构化表达中常用的形式，数量结构主要是量数的结构和序数的结构，尤其是后者。比如，对于未来趋势的Top 10，质量问题 Top5，业务排名Top 3，等等内容的阐述。
图4：PPT在数量上的结构化表达形式
在实际的PPT构思和制作中，时间结构、空间结构和数量结构可以综合起来运用，但主次要清晰，比如以时间结构为主线，以空间或数量结构为辅线。
风格
PPT的表达风格，指的是PPT中对文字、数字、色彩、图形、动画、人物、声音、视频等不同媒介风格的运用。不同的表达风格，各有其优点和缺陷，需要在PPT的制作时取长补短，综合运用。
图5：PPT内容上的表达风格
文字的表达风格，优在灵活，弊在生硬；数字的表达风格，优在精确，弊在单一；色彩的表达风格，优在鲜明，弊在滥用；图形的表达风格，优在直观，弊在散漫；动画的表现风格，优在形象，弊在无序；人物的表达风格，优在共鸣，弊在无关；声音的表达风格，优在悦耳，弊在模糊；视频的表达风格，优在生动，弊在耗时。
因此，任何一种表达风格都必须结合其要表达的内容和所在场景，来有机的安排，滥用或错用皆不可取。在实际运用中，我们要做到两个避免，三个争取和三个提倡。
两个避免，是指PPT的内容编排中，避免一大堆冗长文字的堆积，避免一大片不同颜色的拼凑。
三个争取，就是指争取用图形说话，用数字说话，用人物说话。用图形的风格来表达内容，效果上更简洁、直观，而且便于演讲者演讲时的时间控制。笔者本人就非常喜欢运用图形来说话，演讲时时间允许就展开来讲，时间不够则直说要点。用数字的风格来表达内容，其优点是准确和严谨，可以大大提高内容的说服力。以人物为对象，以讲故事的风格来表达内容，具有更强的“代入感”，容易在听众中引起共鸣和认同。好的人物和故事，应该具有真实性、相关性、可行性、教育性、趣味性、时效性、应机性等特点。从某种意义来说，PPT的制作和演示过程，就是讲故事的过程。
图6：用PPT来讲故事
三个提倡，就是在PPT的内容编排上，提倡用动画、声音、视频等信息量更大、更生动的风格来表达，其目的是以画筑境，以境生情，以情生感，从而增强内容的影响力。
意境
一个好的PPT，不仅仅阐述了作者的观点，是一篇好的议论文，说明文或叙述文，也要力争成为一个好的艺术品，让听众在接受作者观点的同时，感受到科学之真、道德之善和艺术之美的享受，这就要求一个PPT在其制作上要有意境。
PPT中意境的营造，可以从对待、转化、和合、简洁（留白）等角度来展开。
