各位小伙伴大家好,前两P我们已经分享了高效能人士的七个习惯之前两个今天我们接着来讲第三个习惯,前三个习惯是帮助我们从依赖期过渡到独立期,实现个人领域的成功!
如果说习惯一“积极主动”在告诉我们“你是创造者,你掌握自己的人生”,习惯二“以终为始”是关于第一次创造的习惯,原则基础是想象力和良知这两大天赋,那么第三个习惯“要事第一”就是关于第二次创造的习惯,一旦确定了目标和方向,就要对自己进行有效的自我管理,让生活与设想一致。
习惯三:要事第一,自我管理的原则
我们从小被告知学习很重要,于是拼命学习,到了大学拼命努力为找一个好工作,当我们开始工作时,却一下子找不到方向,到了三十而立的年纪,上有老下有小,工作家庭没搞好。我们一直在被告诉什么事情是重要的,得抓紧时间做,可当生活中的一堆琐事缠身,就辨不清理不顺了。
如何不被琐事牵着鼻子走呢?作者在这里提出了第四代时间管理方法。
我们对时间的使用无非以下四种方式:
高效能人士总是避免陷入第三、第四象限的事务,因为无论紧迫与否,这些事情都不重要。并且他们还会通过花费更多时间在第二象限事务上,以期减少第一象限事务的数量。以第二象限事务为中心的时间管理方法只有一个目标--有效管理生活。为此这样的工具要满足以下六个重要标准:和谐一致、平衡功能、围绕中心、以人为本、灵活变通、便于携带。
了解了如何管理我们的时间,如何平衡发展生活中的角色,学会了盘活和规划日常生活,可生活和工作中依然还有非常多的琐事,所以还有一个高效能的秘诀,那就是授权。
授权是提高效能的秘诀之一,可惜大多数人要么吝于授权,要么不会授权,最后还是事必躬亲,甚至事倍功半。
授权可以分为两种类型:指令型授权和责任型授权。
有不少刚拿到驾照的朋友都有这样的经历,刚拿到驾照,和自己驾驶技术丰富的老爸一起出门,你开着车,老爸坐副驾驶,往往总是不欢而散。因为父亲一直在旁边发号施令,“左转、小心前面的车、点下刹车”等等,你仿佛成了父亲的提线木偶,在这样的指令下,你很难提升车技。这就是典型的指令型授权,就工作方法的每一步进行详细的指导。
而责任型授权,重点关注的是最终的结果。它给人以自由,允许自行选择做事的方法,并未最终的结果负责。当然,这种授权不是放任不管的放权,双方要在这五个方面达成清晰坦诚的共识,并作出承诺:
预期结果——双方明确最终想要的结果,明确具体的日程安排和截止期限。
指导方针——确认适用的评估标准,而非不加约束的放任。
可用资源——可使用的人财物等资源。
责任归属——制定业绩标准,评估最终成果。
明确奖惩——明确告知评估可能导致的结果,好的不好的。
总而言之,习惯三“要事第一”就在告诉我们要建立以第二象限事务为中心的思维方式,学会授权,提高安排生活的能力,真正做到要事优先,言出必行!
好啦,以上就是高效能人士的七个习惯中的前三个,积极主动面对各种困难,以终为始确立自己的目标与方向,坚持要事第一建立以第二象限为中心的思维方式,如此,我们便得以实现从依赖期到独立期的顺利过渡,实现个人领域的成功!