教育培训机构的教务管理工作相对来说比较繁杂。同时，一些具体的工作，会牵扯到不同的部门和岗位的同事。因此，使用一套合适的教务管理系统软件，可以解决不少的事情。
例如，档案资料的整理和归档，课时的管理和统计查询，照片和视频的云端储存，家校的沟通点评反馈，以及招生活动的营销推广等。
在日常工作中，主要有机构校长、教务老师、培训学生、上课老师四大角色。当然，根据机构发展的阶段，不同的机构在岗位设置上或许会有少许不同。有的机构校长和教务老师由同一人负责，而有的机构可能会安排上两三名甚至四五名教务老师。
具体工作的话，在AI教务中提供了一个简要的清单供参考。
机构校长校长主要管理的是整个机构的资产，那其中也包括了将传统纸质文档内容上传到教务管理系统软件里，以及使用软件的过程中，产生的新的内容，这些都属于教培机构的数字资产。
这些具体包括，学生档案、老师档案，课堂纪录，课时明细，教案素材等。
教务管理系统软件对于校长来说，需要能够这些数字资产管理好、储存好，随时随地都可以进行查阅，并杜绝遗失的风险。
教务老师教务老师主要负责日常的教务管理工作，也是每天和其他同事以及学生打交道最多的人。所以，教务管理系统软件最主要的解决教务老师繁琐的人工劳动部分，这样可以提升整个机构的运转效率。
具体功能则包括，建立档案、绑定用户、排课调课、群发通知、自动统计等。
培训学生作为培训学生和家长，最关心的咨询就是课时的具体使用和剩余情况，以及机构发出的各项通知消息，比如近期可能因为各种原因，而需要安排停课，以及寒假到来了之后的安排等等。此外，家长还会希望了解，自己的孩子在课堂上的一些具体表现和精彩瞬间。
因此，在学生中心，学生家长可以进行课时查询、查看相册以及查看消息等。
上课老师老师作为机构重要的组成员工，需要负责班课点名的工作，进行消课划课。同时，在日常的教学工作之后，还会有一些课后的作业或者是家庭互动，需要和家长进行沟通交流。另外，上课的情况和机构举行的一些活动，老师也都会和学生家长进行分享。
因此，老师需要使用的具体功能，包括了课堂点名、点评反馈、相册上传等。
最后想提到的是，教务管理系统软件需要好好的利用起来。这样，才能达到一个比较好的效果，最终实现教务工作更轻松、家校沟通更便捷、机构招生更简单。
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