个人档案报到证怎么用,储存档案的报到证是什么

首页 > 教育 > 作者:YD1662024-12-19 13:15:24

个人档案报到证怎么用,储存档案的报到证是什么(1)

图片来源:纳豆家

下述内容是根据自己多年的实战经验整理而成,我尽量举例来帮助大家理解,但是类比不是等同,千万不要当作唯一正确答案。非官方解读,请各位谨慎食用。

01报到证到底是什么

我认为你可以把它理解为:快递单。

报到证会分为两联(一般以颜色区分为“蓝\白”联)。白联会和档案放在一起,档案上都贴着报到证,学校会根据报到证上的地址派送。

而根据档案管理规定,学生自己是不可以接触档案的。那么你是怎么查证档案的去向呢?

你手里的报到证。

档案就是快递,快递员会根据档案上的白联单,进行派送,而你,去档案接收部门落实档案,就是凭手里的蓝联报到证,那是你拥有档案的证明文件。你去取快递的时候不也要出示快递凭证嘛。

所以这就是报到证需要妥善保管的原因。

02拿到报到证以后我该怎么办

仔细翻看你的报到证——

“注意事项:

一、……毕业生凭本证到工作单位报到,其他证件无效。

三、……持本证及接收单位有关证明到当地公安部门报户口,本证交工作单位留存。”

这两点,都和就业有关。所以,辅导员会催交三方协议的一部分原因,也是因为要尽快确认你的报到证的去向。

(接受单位的有关证明指的是录取通知书,所以,专升本考研考博等继续深造的同学,没有报到证)

去向是哪里?

还是要看内容。上面已经写的非常清楚了。而这个去向,一般是高考时的户籍所在地的人才市场,是系统里存储你的生源地信息,校方无权改派。这个去向,你本人可以改派。

03报到证如何改派

“我不想放在高考时的户籍所在地的人才市场,可不可以?”可以。办理改派。

凭就业协议。协议上有一个“档案接收”栏,所以前提是你确实已经工作,然后可以要求工作单位开具相关证明材料,再到工作单位所在地的人才市场,在“档案接收”栏进行盖章。将这一协议及时交给学校。那么学校就会及时更换报到证,那么你的档案,就将寄往工作单位所在地的人才市场。

但是,要注意时间节点。

还是举例寄快递,可以改地址需要在快递没有发出去之前。而一旦寄出,改地址就很难。而档案管理更为严格,一旦档案寄出学校也就丧失了对于档案的管理权限。(这也是为什么即使同学们已经明确要就业,学校还是会催交三方协议的原因,担心你自己档案改派有变化而不自知,学校需要帮你们做审核。)

那么假设你确实工作迟了。那么这个时候还可以改派吗?可以。但是需要你自行办理了。

之前的程序都一样,只是不再由学校办理改派,而是凭原先的报到证,到原先的档案接收地,去办理改派。

04如何使用报到证

在报到期限内,到报到证上的地址确认档案。确认档案,就是确定该单位已经收到了你的档案,那么以后你无论是就业,还是报户口需用使用档案时,就知道去哪里查找档案了。

当然,现在技术革新,很多档案接收单位都提供了线上服务。所以,如果不方便的同学,也可以先去该单位官网查询一下,或者直接电话咨询。当确认完成之后,报到证也就完成了它的使命,可以作废了。

这里特别说明,报到期限很重要。请各位一定要在报到证里注明的“报到期限”内去相关部门办理。

05如果不办理会怎样

档案还是会寄,管理部门也同样会收。但是这毕竟不是信息传递,而是空间转移,报到的目的就是为了确认你的档案到达了存放单位。如果时间拖的久远,假如档案在转移的过程中,有遗失或者其他情况,就很难查证了。

那么如果有同学之前一直没有办理,还是建议,你尽快携带报到证去档案管理部门咨询核查至少也要电话咨询一下。

档案是一个人的经历记录,组织发展、学业深造、工作政审甚至城市落户,都会涉及到档案。报到证本身只是一张纸,而它所代表的,则是对你个人档案的一个转移过程。

所以需要慎重的对待这件事,这张纸。

以上,均为我个人的见解。仅供参考。

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