回话前在心中打好腹稿
如果在与人交谈时，必须在极短的时间内回答别人的问题，说出自己心中的想法以及对别人的要求，那么你千万不能急急忙忙、慌慌张张地回答，那样往往会使你的回话语无伦次、答非所问，不是闹出笑话，就是陷入窘境，使沟通受阻。
因此，在回话之前，应当就别人的话题快速地在大脑进行一番过滤、思考，并在心中打好回答的腹稿，想明白怎么向别人回话，回答那些内容，怎样回答对方才能够理解和接受。
1.信心十足地说出要点
所谓的“要点”，就是你与对方交谈所要实现的最终目的。为了使对方依赖你，对应完成你的要求或实现某一目标充满信心，所以你一定要信心十足地说出来，对于对方的行为要求，必须以乐观而坚定的语调，直率地强调出来。为了获得较好的交谈效果，在回答时，你一定不能萎缩而要信心十足，对于你真挚的陈述，对方听了一定会感动，并做出相应的回答。
2.具体而准确地叙述要点
当你要求对方做一些什么事情时，必须进行准确精当、简明扼要的叙述，因为对方只会做他们明白理解的事情。他们既然要依照你的话采取行动，那么你就得准确而精练地把自己的意思表达出来。
3.使对方明白采取行动
不管你回答的是哪一种问题，你的目的就是要把问题的要点以及期望对方采取什么样的行动，直截了当地表达出来，以便让对方容易理解，这样才能够让对方顺利展开行动。为了达到这个目的，最妥善的方法就是把关键部分具体地说出来。
如果在说话时，你能够具体地为对方提示事情的关键和问题的要点，那么你就要比其他人更容易和别人交谈，也更容易使对方感动。“请把发给客户的商业信函尽快寄出”比起漠然地对下属说“去吧发给可会的商业信函打印出来”更有效果。
到底以肯定的方式叙述要点好，还是以否定的方式叙述要点比较妥当？这一点时无关紧要的，只要你能把你的观点叙述清楚、表达准确即可。但必须站在对方的立场上做这一决定。
回话要明白晓畅
有的人说话喜欢故弄玄虚，附庸风雅，用词华丽，追求深奥，以为这样才显得自己有学问，有派头。其次，这样不但使自己的话语让人难以理解，而且还增添了沟通的难度，很令人讨厌，应引以为戒。
人际关系中，与人交谈，回答别人的问话，一定要做到口齿清晰，语义清楚，明白晓畅，通俗易懂。
我们讲究回话的清晰、通俗性，是指说出的每一句话回话不但要主动、巧妙，而且还要明白、易懂使人乐于接受，语言表达要大众化。它包括两个方面的意思：意识用语通俗，一听就懂；而是意义通俗，深入浅出。违背这两点，你的回话不仅会让人觉得不知所云，甚至还会造成各种误解。
不少人在交际会话过程中，会犯一些这样的错误，或者喜欢说一些难懂的话，用一些偏僻、文绉绉的字眼，现代自己多有学问似的；或者口出成“脏”，并已成为习惯，不但不以为耻还自鸣得意；或者使用一些对方听不懂的文化和历史典故，还误以为对方会觉得自己说话高雅、很有修养。
例如，与一个文化层次不高的人交流，当对方谈到天气情况时，你回答说：“雨后万物更新，令人心旷神怡。”尽管本人挖空心思，咬文嚼字，但对方却不知“心旷神怡”怎么解释，还是“雨过天晴，空气清新，真痛快啊！”较好，既亲切又易懂。
如果对方个性很强，对一些难懂的话他又立刻明白的话，那么可能会感兴趣，觉得“这小子可真行”。
如果对方不明白你说的是什么意思，他一定会反感地说:"你到底在说什么？乱七八糟！”
有人尤其是一些大公司的推销员，喜欢在会话中用一些不常用的外来语（主要是英语），虽说语言丰富时一个优点，但是，如果对方听不懂，就会感到不知所措和难为情。因此，回话中有习惯用外来语怪癖的人必须适可而止。有一些不正常的话，估计对方可能听不懂但又不能不说时，该怎么办呢？那就尽量不要伤害对方的自尊心，用较温和的方式表达。
在与别人谈话的过程中，除非时难懂的专有名词，一般来说应尽量可能使用忠实本意且通俗易懂的语言，只有这样，你的每一句回话才能使对方感到亲切，才能让对方接受。
