这是一位网友的提问,其实这位网友的提问代表了很多人的想法,也说出了很多人的疑问。
下面就给大家讲讲个人的人事档案里,到底放的都是哪些东西?为啥不让本人看?
其实个人的人事档案里,放的就是个人上学和工作过程中经历的所有事情的纸质记录,特别是工作过程中的记录。
从我们参加工作的第一天起,我们的第一份人事档案就开始生成。
我们档案中的第一份资料就是我们的招工调配令和招工登记表。
如果是有学历的学生,第一份资料就是报到证和学历证书。
紧接着生成的第二份档案资料就是我们个人的履历表和上岗登记表。
然后就是转正登记表,涨工资登记表,提干审批表,奖励证书,特殊工种登记表等等,总之你工作中随时发生的重要事情的记录表,都会被装进你的个人档案里。
有的单位还会将职工上学期间的入团入党审批表,高中毕业证书等等,都放进职工个人的人事档案里,下岗职工的个人档案里,还会有下岗职工与企业解除劳动关系协议书等等,一直到职工退休,所有发生在职工身上,能形成纸质记录的材料,都会装进职工的档案中,包括职工最后退休的退休审批表,都会装进职工的个人档案里。
那职工个人的人事档案,为什么连自己都无权力查看,又为什么不让本人看呢?
这是因为个人的人事档案,虽然记录的都是发生在个人身上的事情,但个人的人事档案却不归个人所有。
个人的人事档案,属于国家机密文件,所以必须由专职部门和专职人员进行管理。
不让个人查看自己的人事档案,是为了避免发生资料的丢失和被篡改。
如果个人档案中的资料,一旦被篡改或丢失,就会影响到职工个人今后的切身利益,因为被篡改后的档案资料,就属于无效资料,就失去了档案资料的作用。
会使职工在提干、办理退休等,凡是涉及到个人档案资料的事情,都会受到不同程度的影响,严重者,还有可能遭受到一定程度的经济损失。
所以从保护职工利益角度出发,国家便出台了《档案法》,通过立法的方式,对个人的人事档案进行保护和管理,由专职部门和专职人员对个人的人事档案进行管理和保护。
以上就是个人档案不允许个人查看的真正原因。
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