随着组织数字化的深化,协同办公已经渗透进各行各业的丰富场景。除了大家熟知的协作文档,设计行业的在线协同需求也日益显著,主要涉及两大场景,一是设计团队内部的协同作图场景,二是设计与产品、研发之间的跨团队协同场景。高效的在线协作,不仅让设计团队小伙伴之间有了更多实时交互的机会,也打破了传统模式下设计与其他部门跨团队沟通的低效,堪称提质增效的神器。
近年来,在线设计领域涌现了不少优秀的工具,其中,协同成为各在线设计厂商主打的核心场景之一。比如Canva可画和稿定设计主要满足新媒体、电商、营销、商务等多元化设计场景的PPT、海报、视频等各类协同设计需求,差别是Canva可画适用于大中小各种规模的团队,稿定设计主要面向中小企业和群体。ProcessOn主打各类流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图等,不仅市场定位更垂直细分,丰富的素材模板和便捷的团队共创能力也让用户更容易上手,协作更高效。蓝湖和墨刀则主要解决设计与产品、研发之间的跨团队协作需求。
Canva、稿定设计、ProcessOn、蓝湖、墨刀这几款头部在线设计产品可谓各有千秋,不同行业、场景、规模和需求的团队究竟应该如何选择呢?一起来看下吧!
Canva可画
Canva创建于2013年,是全球知名的在线设计平台。目前用户遍布全球,月活跃用户超3000万,超过85%的世界500强企业都在使用Canva。Canva可画面向的设计场景主要涵盖演示文稿、社交媒体、视频、平面物料、市场营销、商务办公等,模板素材包括PPT、公众号封面、视频封面、海报、电商Banner、信息图表等。无论是独立工作者,还是小型、大型、本地甚至是全球团队的一员,所有的工作和沟通都可以在Canva完成。
具体而言,Canva可画的协同功能主要有以下亮点:
• 随时随地,团队协作:无论是PPT、海报还是其他类型的设计,都可以通过Canva可画跨区域、跨公司、跨部门实时协作编辑。
• 轻松沟通,高效灵活:改变传统低效的面对面协作模式,随时随地分享设计,标记团队成员和分配任务,并可发表评论、留下反馈和解决建议。
• 操作简单,容易上手:无需复杂的注册和审批流程,只需要邀请成员加入你的团队,设置他们的操作权限,即可开始协作编辑。
• 保持品牌视觉识别统一性:团队可以在编辑器中使用共享的品牌调色板、Logo和元素,保证品牌形象的可识别。
• 统一管理品牌资产:团队共享文件夹,管理和存储所有可重复使用的资产、项目和上传内容,团队在任何设备上都可以访问。
Canva免费版、商用版和企业版,在协作方面有以下差异:
• Canva免费版:提供设计基础协作功能。
• Canva商用版:提供进阶功能,包括无限量云存储空间,品牌工具箱,文件夹管理,团队可以有序地管理设计和图片素材,提升协作效率。
• Canva企业版:无限云存储空间,容纳所有设计素材;零门槛编辑器,团队成员可快速修改和替换;提供多层级文件夹,支持分类归纳快捷检索;拥有团队共享的品牌资源中心,logo、素材、海报模板随用随取,可以在线快速便捷地分享,提升品牌营销效率;支持实时多人编辑协作。
Canva可画
稿定设计
稿定设计定位于聚焦商业设计的多场景在线设计平台,通过“拖、拉、拽”等操作即可轻松实现创意,主要面向中小企业、自媒体、学生、电商运营、个体经营者,满足他们的图片及视频模板设计需求。稿定设计涵盖的设计场景包括新媒体、电商、金融保险、餐饮门店、企业商务、娱乐、在线印刷等,提供公众号图片、海报、小红书配图、视频封面等各类素材模板。
在协同方面,稿定设计支持团队高效设计协作管理,主要亮点如下:
• 一人作图,人人可复用修改,提高团队设计效率。
• 支持PSD文件上传,智能转模板,支持团队素材上传,设计风格更统一。
• 高速度、大容量云端存储,随时随地编辑、使用团队设计。
• 一站式搞定设计:丰富的设计模板,高效的设计工具,形成内容设计商业闭环,助力高质量团队设计。
定价方面,稿定设计个人专业版158元/年,新媒体商户版548元/年,全用途商户版698元/年,基础协作版1599元/5人/年,高级协作版3899元/10人/年。个人版对于中小企业、自媒体、学生、电商运营、个体经营者等群体来说,成本并不算很高,可以进行尝试。
ProcessOn
ProcessOn成立于2014年,定位是适用于所有人的专业在线作图工具和知识分享社区,支持流程图、思维导图、原型图、网络拓扑图和UML等多种类型的绘制,模板素材非常丰富。同时,用户可以将自己有价值的知识绘制成图后发布到ProcessOn平台,与行业大V站内交流。使用体验上,ProcessOn比较轻量,用完即走是其最大的优点。
在团队协作方面,ProcessOn的主要亮点如下:
• 支持团队成员共创,打造团队知识地图,实现数字化资产沉淀,让团队协作更高效、数据更安全。
ProcessOn
- 团队空间中的功能包括:全年OKR、流程资产库、团队会议、知识空间。
ProcessOn
ProcessOn有免费版、个人版和团队版。免费版永久免费,提供一些基础功能,支持3人以内协作,适合小团队。个人版按年收费,价格为159元/年,功能较为丰富,协作人数不限。
团队版按年和团队使用人数收费,价格为259元/人/年,可以享受个人版所有特权,在此基础上,还有更多的专属功能,不仅团队文件数量不限,还支持组建团队内部协作小组、设置团队成员高级权限、邀请外部协作等。
三个版本的异同如下图所示: