1、公司印章应制定分级保管的制度,印章必须由专门保管人妥善保管各类印章,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确。
2、明确保管人责任:
a. 印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司报告;
b. 必须严格依照公司印章使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;
c. 在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的用印,否决的退回;
d. 检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;
e. 在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违规违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
各公司如对上述印章管理规定的制定有任何疑问的,欢迎在线私信小编,我们可以为您起草、审核、修改定稿相关印章管理规定哦!
作者 郭倩雯
责编 单琦
特别声明
- 本文为如闻原创,如需转载,请联系本公众号后台。
- 本公众号的信息仅作一般性参考,不应视为如闻律师事务所或其律师针对特定事务出具的正式法律意见或建议。如您有意就相关议题进一步交流或探讨,欢迎与本所联系。